Notion, powszechnie znany jako „wewnętrzna Wikipedia”, jest przestrzenią, w której zarówno pojedyncze osoby jak i zespoły mogą pracować nas swoimi projektami, planami i pomysłami. Notion jest miejscem, w którym użytkownicy mogą tworzyć wizualizacje, kreować, pisać i współpracować z innymi, aby w efekcie uzyskać świetne pomysły i koncepcje. Notion to narzędzie online stacjonujące w dystrykcie Mission w San Francisco, które pozwala Ci wykonać całą pracę z jednej platformy. Kiedy już zaczniesz działać z Notion, zyskasz swoją własną Wikipedię z nieskończoną ilością informacji, kalendarzem i ze wszystkimi listami dotyczącymi Twoich prac, zarówno skończonych, jak i tych, w których trakcie jesteś. Notion działa na wszystkich systemach operacyjnych, takich jak Android, iOS, Mac, Windows, a także przez przeglądarkę.

Notion: Przestrzeń, w której znajdziesz wszystko, co polepszy Twoją wydajność

Notion składa się z czterech narzędzi w postaci jednej platformy. Są to Notatki i Dokumenty, Baza Wiedzy, Zadania i Projekty oraz Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych. Notatki i Dokumenty mogą z łatwością zastąpić Google Docs, ponieważ oferują ponad 30 rodzajów mediów do wyboru. Następnie, Baza Wiedzy może przekonwertować całą Twoją wiedzę w czytelne notatki. W obszarze Zadania i Projekty, narzędzia takie jak tablica Kanban, kalendarz i listy pomogą Ci przekierować i efektywnie zakończyć wszystkie zadania. Ostatnie narzędzie, Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych rejestruje Twoja pracę i śledzi jej postępy. Notion zapewnia system bloczkowy, dzięki któremu możesz tworzyć swoje własne układy oraz zestawy narzędzi, aby efektywniej wykonywać pracę.

Narzędzie Notion stanowi ogromny impuls dla zespołów, ponieważ mogą one z łatwością udostępniać, omawiać i analizować różne zadania i projekty. Ponieważ wszystkie narzędzia znajdują się w jednym miejscu, wymiana i analizowanie pomysłów oraz prac oszczędza mnóstwo czasu, pieniędzy i wysiłku.

Oto jedne z najważniejszych możliwości, jakie daje Notion:

• Narzędzie online Notion jest darmowe i łatwo dostępne na wielu urządzeniach w przeglądarce, na telefonie i komputerze.
• Notion działa na zasadzie bloków, które mogą być w dowolnym formacie, na przykład mogą być tekstem, obrazem, listą kontrolną, listą w punktach czy kodem. Cokolwiek to jest, może zostać przekonwertowane do osobnej strony lub całej bazy danych.
• Notion pomaga ludziom poprawić ich produktywność w dużym stopniu poprzez zapisywanie bardziej wartościowych treści i bycie lepiej zorganizowanym.
• To narzędzie online synchronizuje wszystkie urządzenia użytkownika i jego współpracowników w czasie rzeczywistym, aby polepszyć produktywność.
• Notion ma unikalny edytor, który przearanżuje wszystkie Twoje myśli i codzienne plany i uprości je, abyś mógł pracować z łatwością.
• Notion obsługuje wiele skrótów klawiszowych, dzięki którym możemy zyskać dostęp do wszystkich jego możliwości naraz.
• To narzędzie online posiada zapewniający świetne efekty interfejs edytowania oraz bardzo polecany UX.

Jak to działa

Po zapoznaniu się z podstawowymi możliwościami, jakie daje Notion, spójrzmy, jak działa to narzędzie:

1. Aby zacząć z niego korzystać, klienci muszą najpierw założyć konto za pomocą adresu e-mail.
2. Na początku, Notion będzie wymagał podania podstawowych informacji przez użytkownika.
3. Kiedy użytkownik się zaloguje, Notion uruchomi automatycznie prezentację wstępną dla nowych użytkowników.
4. Po zalogowaniu się, nowy użytkownik może przejść przez tutorial dotyczący stron Notion, aby zrozumieć, co może zrobić za pomocą tego narzędzia.
5. Notion działa za pomocą „bloczków”. Bloczek to dowolny element, który użytkownik chce umieścić na swojej stronie. Może to być lista zadań do wykonania, obrazek, fragment kodu lub osadzony plik. Kiedy użytkownik zacznie na tym działać, może stworzyć pojedynczą stronę, która stanie się pierwszym blokiem.
6. Użytkownicy mogą korzystać z bloczków jakkolwiek chcą. Notion oferuje za darmo 1000 bloczków. Jeżeli na stronie głównej użytkownik będzie miał zbyt wiele bloczków, będzie mógł usunąć wybrane, aby zyskać więcej miejsca.
7. Po ustawieniu wszystkiego, użytkownicy mogą zamieścić takie media jak filmy, zdjęcia, pliki, fragmenty kodu czy pliki audio. To okaże się korzystne dla użytkownika z czasem odkrywania i użytkowania narzędzia.
8. Największą zaletą narzędzia Notion jest to, że użytkownicy mogą personalizować je wedle swoich upodobań.

Zalety i wady

Spójrzmy, jakie zalety i wady ma narzędzie Notion:

Zalety

• Idealna równowaga: Największą zaletą Notion jest to, że zachowuje idealną równowagę pomiędzy wszystkimi narzędziami. Wszystkim czterem narzędziom przywiązuje się równą wagę w kwestii przydatności dla użytkowników.
• Przyjazny użytkownikom: Plusem Notion jest jego przyjazna obsługa dla użytkowników. Nowi użytkownicy Notion z łatwością znajdą się w tym narzędziu online, dzięki instrukcjom otrzymanym po pierwszym zalogowaniu. Obsługa klienta również zapewnia wysokiej jakości pomoc.
• Wszystko-w-jednym: Kolejną zaletą jest to, że w tym narzędziu znajdziecie wszystko w jednym miejscu, więc podczas pracy użytkownicy nie muszą korzystać z wielu różnych narzędzi równocześnie.

Wady

• Brakuje mu odpowiedniej organizacji: Mimo, że to narzędzie nie ma wielu wad, niektórzy użytkownicy skarżą się na brak sposobu na organizację nieplanowanych rzeczy.
• Brak różnorodnych funkcji poczty e-mail: Użytkownicy zgłaszali również zastrzeżenia co do braku różnorodnej obsługi poczty e-mail, która umożliwia rozróżnienie między identyfikatorami służbowymi a osobistymi.

Werdykt

Klienci na całym świecie polecają Notion, ponieważ łączy w sobie różne potrzebne aplikacje w jednym miejscu. To narzędzie może być używane na różnych forach, więc każdy może z niego korzystać w dowolnym miejscu. Notion umożliwia robienie wszystkiego w jednym miejscu, co na pewno zachęci wielu użytkowników na stałe. My również polecamy to narzędzie!

Post gościnny

Nowoczesne organizacje biznesowe rozumieją, że należy znajdować dobre rozwiązania technologicznie, by działać skutecznie i co ważne konkurencyjnie na rynku. Jeden z obszarów, w którym wiele przedsiębiorstw stara się ciągle doskonalić, to ich komunikacja – zarówno zewnętrzna jak i wewnętrzna.

Wszystkie organizacje biznesowe muszą utrzymywać stały kontakt ze swoimi klientami i pracownikami. Co ważniejsze, istnieje ogromne zapotrzebowanie na dane dotyczące wcześniejszych rozmów – kiedy miały miejsce i czego dotyczyły. Przeciętny pracownik firmy nie jest w stanie zapamiętać tak wielu informacji i dlatego przedsiębiorstwa używają narzędzi CRM.

Dziś będę mówić o narzędziu CRM o nazwie „Insightly” i postaram się opowiedzieć o własnych doświadczeniach z nim związanych, opierając się na jego zaletach, wadach, cenie i funkcjonalnościach.

Cennik

Insightly oferuje 5 pakietów: Basic, Free, Professional, Plus oraz Enterprise. Istnieje również możliwość przetestowania każdego z nich w czasie 14-dniowego okresu próbnego. Całkowicie darmowa wersja umożliwia pracę dwóm użytkownikom i nie pozwala na żadną synchronizację aplikacji.

Za 15 dolarów miesięcznie możesz wykupić pakietu Basic, który nie ma ograniczenia liczby użytkowników. Obejmuje zarządzanie 25.000 rekordów i oferuje 1 GB przestrzeni dyskowej. Za pakiet Plus zapłacimy już 29 dolarów i otrzymamy już znacznie większą pojemność – do 2.500 e-maili dziennie, 10GB przestrzeni dyskowej i 100.000 rekordów z 250 dodanych pól klienta.

Jeśli Twoje potrzeby są jeszcze większe, możesz subskrybować pakiet Professional za 49 dolarów na miesiąc. Otrzymasz 100 GB miejsca, limit 5.000 e-maili dziennie i około 500 niestandardowych pól z 250.000 rekordów.

Jeśli to wciąż za mało – masz jeszcze pakiet Enterprise, który kosztuje 99 dolarów miesięcznie i daje 10.000 e-maili, 1.000 niestandardowych pól z 500.000 rekordami oraz 150 GB dostępnej pamięci.

Niezależnie od potrzeb, w Insightly zawsze dobierzesz odpowiedni pakiet dla swojej firmy i każdy z nich jest dość tani w stosunku do tego, co oferuje.

Insightly jest łatwy w obsłudze

Większość organizacji biznesowych nie ma czasu na pracę i naukę korzystania ze skomplikowanych narzędzi CRM. Insightly jest naprawdę prostym i łatwym w obsłudze oprogramowaniem. Nawet ci ludzie, którzy nie mają umiejętności technicznych, mogą szybko nauczyć się posługiwać tą aplikacją. Po pierwszym logowaniu do Insightly otrzymasz od razu dostęp do intuicyjnego i przejrzystego obszaru roboczego. W lewym panelu znajdziesz wszystkie potrzebne funkcje, które zostały podzielone na kilka kategorii.

Jest jeszcze jedna funkcjonalność, która wyjątkowo mi się spodobała. W prawym górnym rogu wszystkich sekcji, znajdziesz pasek narzędzi, który zawiera wszystko, czego będziesz potrzebował w trakcie pracy z programem. Na pasku umieszczono wyszukiwarkę, a jedyną rzeczą, którą musisz zrobić, to wpisać pierwsze trzy litery tego, czego w danej chwili potrzebujesz, by to znaleźć. Jeśli jednak z jakiegoś powodu nie znalazłeś tego, czego szukałeś, zawsze możesz dodać filtry lub posortować elementy dla uzyskania lepszych rezultatów wyszukiwania.

Wyjątkowe funkcje zarządzania projektem

Jedna cecha, która mi – właścicielowi małej firmy, podoba się najbardziej w Insightly to jego zdolność do zarządzania projektami. Ten program może pomóc zaoszczędzić Ci wiele czasu, ponieważ zapewnia zautomatyzowany, skupiony w jednym miejscu system zarządzania zadaniami, projektami i zdarzeniami. Eliminuje to konieczność stosowania wielu narzędzi.

Zarządzanie projektami ma również takie funkcjonalności, jak: e-mail, śledzenie strumieni i zadań, raportowanie, automatyczne przypomnienia wysyłane pocztą elektroniczną oraz możliwość tworzenia kamieni milowych. Możliwe jest również przypisanie projektów do konkretnych członków zespołu i komunikacja, jeśli potrzebujesz szybkiej informacji na jakiś temat.

Inne interesujące korzyści

Wszystkie współczesne organizacje biznesowe opierają się na więcej niż jednej aplikacji. Jedną z największych zalet Insightly jest możliwość zintegrowania z dużą ilością innych przydatnych drobnych narzędzi biznesowych. Insightly CRM jest zintegrowany z: Gmail, Google Apps, Google Drive, Outlook i QuickBooks Online.

Można je dodatkowo zintegrować z różnymi narzędziami do udostępniania plików oraz pamięci masowej w chmurze, jak np. Dropbox czy Box.

• Świetny #CRM online, szczególnie dla mniejszych organizacji: insightly.com/ @insightlyapp via @MonitoringStron

  Tweetnij to

Podsumowanie

Moim zdaniem Insightly jest świetnym narzędziem CRM, które z powodzeniem możesz używać w swojej firmie. Wydaje mi się jednak, że małe przedsiębiorstwa znacznie lepiej wykorzystają jego potencjał niż te duże.

O autorze

Marco jest profesjonalnym pisarzem i blogerem. Pomoże ci zrozumieć siłę i zasięg mediów społecznościowych dla Twojego bloga lub strony. Można go znaleźć na First Site Guide i na Twitterze @firstsiteguide.

Pojawił się nowy trend na rynku – oprogramowanie do zarządzania projektami. Choć jest już dostępne od dłuższego czasu, to w ciągu ostatnich kilku lat odnotowano gwałtowny wzrost liczby aplikacji online pomagających firmom lepiej zorganizować swoją pracę. W związku z tym, że konkurencja w tej dziedzinie rośnie, praktycznie każdego dnia pojawia się nowe narzędzie do zarządzania projektami, które posiada coś unikalnego i dodatkowego w stosunku do swoich konkurentów.

Weźmy jako przykład Podio. Na pierwszy rzut oka, Podio wydaje się być po prostu kolejnym narzędziem do zarządzania projektami oferującym tworzenie projektów, zarządzanie harmonogramami, współdzielenie pracy itd. Jednak, jak już zaczniesz przyglądać się bliżej tej aplikacji i poznawać bliżej jej funkcjonalności, odkryjesz, że w rzeczywistości posiada też drugie dno, które daje jej być może niewielką, ale zauważalną przewagę nad konkurencją. Warto więc przetestować to oprogramowanie online do zarządzania projektami już dziś i samemu sprawdzić jakie jest naprawdę.

Podio – świeże podejście do współpracowania i organizowania

Podio bazuje na bardzo prostej zasadzie – każdy powinien wiedzieć co ma robić i za co jest odpowiedzialny. Chodzi przede wszystkim o to, by wszystko było jasne i klarowne, przy minimalnym udziale hierarchii i struktury w organizacji. Podio promuje takie podejście jako sposób na poprawę wydajności pracy. Przedkłada praktykę współpracy i równouprawnienia ponad kierowanie i kontrolowanie. Dzięki temu narzędziu, każdy członek zespołu ma pełną swobodę, by pracować tak, jak lubi. Jeśli jesteś liderem zespołu lub menadżerem, nie będziesz musiał męczyć się z przypisywaniem zadań i informowaniem ludzi, czym mają się zajmować. Zamiast z góry zlecać im konkretne zadania, umożliwisz im pracować tak, jak chcą. Wszystkie materiały, które chcesz przekazać swojemu zespołowi, możesz wrzucić bezpośrednio na Podio. W ten sposób dasz im więcej przestrzeni na ich własną kreatywność i zwiększysz produktywność. Prawda, że kusząca wizja?!

Zróbmy krótki przegląd funkcjonalności oferowanych przez Podio:

• Wszystko związane z jednym projektem znajdziesz na jednej stronie (zwanej „pozycją” – „Item”). Obejmuje ona wszystko – od samego tworzenia struktury projektu po zamykanie sprzedaży. Dzięki temu współpraca będzie łatwiejsza i bardziej przejrzysta.
• Wszystkie informacje zawarte na stronie projektu będą aktualizowane w czasie rzeczywistym. Dołączanie plików, przeglądanie statusów, dodawanie opinii i sugestii w komentarzach jest tak łatwe, jak kliknięcie.
• Obsługa wielu różnorodnych podglądów dla każdego projektu – od prostych tabel do dynamicznie się zmieniających zestawień. Sam możesz wybrać widok, który najlepiej zwizualizuje Twoją pracę.
• Tworzenie raportów, byś był na bieżąco informowany zarówno o Twoich własnych postępach, jak i całego projektu. Dzięki temu będziesz mógł się skupić tylko na swoich obowiązkach lub zobaczyć ogólne podsumowanie pracy całego zespołu.
• Śledź swoich klientów i organizuj swój zespół za pomocą wbudowanego w Podio konfigurowalnego CRM.
• Podio może być bez problemu zintegrowane z Dropboxem, Google Drive, Evernote i innymi narzędziami, by stać się jedną platformą łączącą całą pracę Twojego zespołu w jednym miejscu.
• Podio zapewnia bardziej przyjazne zespołowi środowisko pracy poprzez usprawnienie komunikacji i redukcję wewnętrznego mailowania.
• Możesz użyć tej aplikacji w swojej przeglądarce lub na urządzeniu z systemem Android albo iOS.
• Narzędzie oferuje pełne i otwarte API, które pozwoli Ci dowolnie rozbudowywać Podio.
• Prosty interfejs oparty na przeciągnij i upuść zapewnia użytkownikom pełną swobodę bez konieczności jakiegokolwiek programowania.

Najlepsze w Podio jest to, że może współpracować z Citrix. Współpraca z tą zaufaną marką w zarządzaniu projektami i środowiskach pracy zespołowej sprawia, że Podio zyskuje bardzo na wiarygodności.

Jak to działa?

Aby rozpocząć pracę z Podio wystarczy tylko się zarejestrować za darmo klikając na linku dostępnym na stronie głównej narzędzia. Po potwierdzeniu adresu e-mail, zostaniesz przeniesiony bezpośrednio na stronę powitalną, gdzie będziesz musiał wypełnić dane na temat Twojej firmy i członków Twojego zespołu (same adresy e-mail). Następnie zostaniesz przekierowany na stronę, gdzie będziesz mógł tworzyć obszary robocze przypisane do różnych zespołów, działów lub różnych lokacji w Twojej firmie. Sama koncepcja tych obszarów roboczych jest nieco podobna do Java Eclipse IDE.

Podio tworzy na starcie trzy domyślne obszary robocze. Są to: „Project Management”, „Intranet” i „Sales Management”. Każdy z nich zawiera kilka aplikacji automatycznie ustawionych przez Podio. Te aplikacje to nic innego, jak tylko szablony do planowania i tworzenia dowolnych zadań, jak na przykład: spotkania, wysyłki itp. Wszystkie te działania są w Podio nazywane „pozycjami” („Items”). Pozycje są w uproszczeniu interaktywnymi dokumentami, które pozwolą Ci zorganizować Twoją pracę i finalnie doprowadzić do jej wykonania.

Kiedy przejdziesz już przez te wszystkie wprowadzenia, będziesz mógł przystąpić do pracy. Zostaniesz przeniesiony do strony zarządzania projektami, gdzie będziesz mógł stworzyć swój pierwszy projekt i związane z nim pozycje. Twórz raporty i widoki projektu, wysyłaj kolejne porcje postępów w pracy, umawiaj spotkania, planuj zadania – w skrócie, zarządzaj swoją firmą.

Wady i zalety

Podio wydaje się być bardzo fachowym narzędziem oferującym wiele funkcjonalności. Także naturalną koleją rzeczy jest to, że posiada wiele związanych z tym zalet:

• lepsze zarządzanie projektami,
• łatwiejsza współpraca i dzielenie się zadaniami,
• koncepcja obszarów roboczych jest unikalna w kategorii narzędzi do zarządzania projektami,
• prosty interfejs,
• imponujący zestaw funkcjonalności,
• dostępność online, a co za tym idzie możliwość pracy praktycznie z dowolnego miejsca na Ziemi,
• kredyt zaufania (wpływ Citrix).

Jednakże znajdzie się tu też kilka słabszych punktów, które wymagają ulepszeń:

• na samym początku ogromna ilość opcji może trochę przytłaczać,
• ceny mogłyby być nieco niższe, szczególnie dla małych organizacji (przez to w zasadzie nadaje się tylko dla dużych przedsiębiorstw).

• Działaj, współpracuj i lepiej zarządzaj projektami przy pomocy @podio podio.com/ via @MonitoringStron

  Tweetnij to

Podsumowanie

Z funkcjonalnościami wspierającymi zarządzanie projektami, CRM, social intranet, zarządzanie przepływem pracy, zdarzeniami, zespołem, wiadomościami e-mail itp., Podio z pewnością jest jednym z narzędzi, które warto samemu przetestować. Jeśli masz wolne środki finansowe, nie zastanawiaj się za długo. Zarejestruj się, a na pewno nie będziesz rozczarowany.

Czy myślisz o założeniu własnego biznesu? Rozpoczęcie działalności jest ekscytującą możliwością, ale niesie ze sobą wiele trudności. Otwarcie firmy wymaga od Ciebie określenia jej kluczowych cech, które pozwolą Ci się doskonalić, odkrywać stojące przed Tobą możliwości, zarówno te krajowe, jak i międzynarodowe, a także planować i przygotowywać każdy etap tego procesu. Musisz jednocześnie zarządzać dużą liczbą możliwości i zadań. Czy nie byłoby prościej, gdybyś miał pomocnika, który by Ci to wszystko ułatwił. W tym miejscu możemy Ci zaproponować twojego osobistego menedżera biznesowego w postaci e-platformy, która pozwala prowadzić, zapisywać i udostępniać wszystkie niezbędne zadania stojące przed udanym startupem – Highrise.

Funkcjonalności

Highrise poprawia komunikację – pozwala śledzić kontakty i zarządzać wszystkimi relacjami biznesowymi po prostu przez zapewnienie Ci usługi udostępniania książek adresowych, przechowywania ważnych e-maili, dołączania dokumentów i plików oraz kontrolowania tego, co kto widzi, a to dzięki łatwym w obsłudze ustawieniom prywatności. Dzięki temu Twój zespół może zobaczyć stan każdej operacji biznesowej lub transakcji już po kilku kliknięciach. Możesz w łatwy sposób sporządzać notatki i wskazówki na temat spotkań lub projektów, a także udostępniać ważne wiadomości dotyczące negocjacji na poziomie korporacyjnym lub zadań związanych z jakimkolwiek kontaktem lub projektem. Oprócz tego masz możliwość oznaczać jako prywatne, informacje dla siebie lub wybranych członków zespołu. Mówiąc krótko, możesz udostępniać to co chcesz, kiedy chcesz.

Już więcej nie będziesz mieć trudności w śledzeniu projektów! Highrise zapewnia łatwe śledzenie zadań i ustawianie powiadomień. Już nie zapomnisz więcej o swoich zadaniach. Nie będzie też więcej nieporozumień, jak wszystko będzie w pełni jasne i usystematyzowane. Od teraz będziesz mógł utrzymać się na szczycie ze swoim biznesem poprzez tworzenie zadań, które umożliwią Ci śledzić wszystkie prowadzone operacje i sprawdzać na bieżąco postępy razem z klientami. Przeglądaj zadania używając filtrowania przez klienta, kontakt lub projekt, a także dodawaj przypomnienia do zadań, by już więcej nie zapomnieć wysłać e-maila ponownie. Z tym magicznym narzędziem możesz przydzielać zadania do poszczególnych członków zespołu i odbierać powiadomienia e-mailem lub SMSem.

Najlepsze w Highrise jest to, że połączy Twoje wszystkie główne platformy komunikacyjne, co ułatwia importowanie kontaktów z programu Outlook, Gmail, Excel i inne. Otrzymasz wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu, szczegóły po jednym kliknięciu. Koniec z koniecznością przeskakiwania do skrzynek odbiorczych różnych kont, by znaleźć odpowiedni wątek do odpowiedzi, , i pamiętania, by wysyłać UDW na swojego dropa. Niesamowite w Highrise jest to, że stanowi on jakby rozszerzenie Gmaila. Możesz zachować pozytywną reputację, jaką cieszą się nadawcy z Gmaila, a przesłane za pomocą Highrise wiadomości znajdą się w folderze Wysłane na Gmailu. Sprawia to, że nie musisz porzucać otwierania swojej skrzynki odbiorczej w sposób tradycyjny – po prostu nie trzeba jej otwierać tak często, jeśli używa się opisywanej przez nas platformy. Ponadto gwarantuje ona Twojemu zespołowi możliwość szybkiego odpowiadania na ważne e-maile. Oprócz tego, będziesz mógł za jej pomocą masowo wysyłać maile promocyjne i dodawać osoby trzecie poprzez MailChimp. Importowane pliki można pobrać w formacie CSV, co umożliwia prostą konwersję do dowolnego innego formatu.

Podsumowując, Highrise daje wolność, by gromadzić ważne e-maile od klientów na jednej stronie, przeglądać komunikację z Twoimi inwestorami, zobaczyć wszystkich ludzi, z którymi Twoja firma współpracuje i sposoby jak się z nimi skontaktować. Zobacz wszystkie zaplanowane w danym dniu i tygodniu zadania, dołącz notatki z rozmowy biznesowej, przeglądnij notki zostawione przez swoich pracowników, ustaw przypomnienia o ważnych spotkaniach, rocznicach biznesowych albo wyślij notatki gratulacyjne i z podziękowaniami. Jeśli cała grupa kontaktów współdzieli ten sam adres, ponieważ pracują w tym samym przedsiębiorstwie, wystarczy dodać te kontakty do tej samej wizytówki firmy w Highrise. Kiedy następnym razem spojrzysz na taki kontakt w Highrise, wspólny adres firmy pojawi się na pasku bocznym. Możesz także ustawić połączenia biznesowe z konkretnym wątkiem lub klientem, a następnie rozplanować je w czasie, w ciągu najbliższych 30 dni.

Highrise ułatwia prowadzenie połączonych projektów dzięki możliwości tworzenia zadań dla współpracowników, by mieli wgląd w postępy. Przeszukuj i filtruj wszystkie kontakty, oznaczaj je dla lepszej organizacji, dostosowuj pola danych dla osób i innych firm. Dzięki takim funkcjonalnościom, Highrise jest bardzo przydatnym profesjonalnym narzędziem.

Interfejs

Jak sama nazwa wskazuje, Highrise ma wysokiej jakości, przyjazny dla użytkownika interfejs. Jest oparty na satysfakcjonująco prostej konstrukcji, która wprowadza porządek w bazie potencjalnie chaotycznych informacji. Głównym celem platformy jest zorganizowanie wszystkich poszczególnych części składowych Twoich projektów – notatek, zdjęć, ludzi i miejsc – w spersonalizowany, łatwy do zrozumienia sposób. Witryna ma interfejs użytkownika, który używa także pewnej grupy gestów, by stworzyć strukturę siatki dla dowolnego zadania i zorganizować je zgodnie z Twoimi potrzebami. Postawiono sobie za cel także to, by uczynić Highrise narzędziem w pełni kolaboracyjnym. Dzięki temu użytkownicy mogą dzielić wspólne plany i kontaktować się ze sobą nawzajem z poziomu platformy.

Od czego zacząć?

Najlepszą opcją dla Ciebie jest wybór na początek 30-dniowego okresu próbnego, który pozwoli Ci określić, czy platforma dopasowuje się do Twoich potrzeb. Daje Ci także uczciwe pojęcie na temat wszystkich funkcjonalności, a także umożliwia doświadczalnie określić korzyści dla Twojej firmy płynące z użycia tej aplikacji.

Jeśli przechodzisz z okresu próbnego na usługę płatną, to trial nie zostaje doliczony do rachunku. 30-dniowy darmowy okres próbny wlicza się do kosztów tylko w sytuacji, gdy od samego początku zdecydujesz się na płatną usługę. Zawsze możesz przejść później na niższą taryfę. Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z Highrise, to musisz wiedzieć, że jest usługą pay-as-you-go, czyli płacisz wtedy, kiedy używasz. Nie ma żadnych długoterminowych umów lub zobowiązań z Twojej strony. Płacisz z miesiąca na miesiąc. Jeśli zrezygnujesz, naliczą opłaty za bieżący miesiąc. Nie przewidziano później żadnych dodatkowych opłat.
Platforma pozwala na zmianę planu w dowolnym momencie. Wystarczy po prostu kliknąć na zakładkę Konto i zmienić swoje preferencje w każdej chwili. Strona internetowa pozwala płacić za pośrednictwem dowolnego medium akceptującego karty Visa, MasterCard lub American Express, ale nie akceptuje płatności PayPal, co może być dla niektórych przeszkodą.

• Highrise – Najprostszy CRM online, który ułatwi Ci zarządzanie Twoją firmą highrisehq.com/ @highrise via @MonitoringStron

  Tweetnij to

Zwiększ swoje szanse na sukces w biznesie poprzez zrozumienie swoich potrzeb w zarządzaniu, a także poznanie dostępnych możliwości pomocy w organizacji, uruchomieniu i rozwijaniu swojej działalności. Dowiedz się, w jaki sposób możesz skutecznie rozwijać firmę z Highrise. Spróbuj!

HubSpot to firma, która stworzyła i rozwija oprogramowanie do inbound marketingu. Została założona w 2006 roku przez Briana Halligana i Dharmesha Shah. Podstawową ideą HubSpot było wdrożenie marketingu „przychodzącego” zamiast marketingu „przerywającego” do zdobywania nowych klientów. Inbound marketing to metoda, w której klienci sami Cię znajdują poprzez social media, wyszukiwarki i inne źródła. Z drugiej strony jest interruption marketing, który polega na reklamie w czasopismach, radiu, telewizji i na billboardach w celu zdobycia nowych klientów.

Interfejs użytkownika

HubSpot posiada bardzo dobrze zaprojektowany interfejs, który prowadzi użytkownika poprzez cały proces i pomaga mu w dowolnym momencie. Zestawienie podstawowych wskaźników obejmuje aktywności czołówek, stron lądowania oraz ruch na stronie. Ale zanim zaczniesz, będziesz musiał skopiować i wkleić kod śledzenia do swojej witryny.
HubSpot jest systemem zarządzania, który będzie na bieżąco śledzić słowa kluczowe, udostępnianie w mediach społecznościowych oraz inne oddziaływania.

Narzędzie Call To Action

HubSpot zawiera wiele narzędzi do optymalizacji pod kątem wyszukiwarek, a unikalną cechą tego systemu jest narzędzie Call To Action. Pomoże Ci ono dostosować grafikę, menu lub kreację na podstawie wygenerowanych raportów na temat tego, w jakie linki czy przyciski klikają użytkownicy.

Manager e-mail

Doskonały wbudowany menedżer poczty elektronicznej umożliwia wysyłanie wiadomości do wszystkich osób na Twojej liście. Możesz nawet tworzyć grupy docelowe spośród osób na liście do wysłania im wiadomości. Dodatkowo pozwala zarządzać subskrypcjami, a także śledzić wypisy z nich. Oprócz tego, da się też monitorować ilość kliknięć, ale Google Analytics jest jednak w tym lepsze.

Narzędzie badania słów kluczowych

Narzędzie to pozwoli Ci testować słowa kluczowe bazujące na Twojej stronie i przedstawi sugestie, dzięki którym będziesz móc je lepiej sprzęgnąć z publikowaną zawartością. Masz również opcję ręcznego wprowadzania słów kluczowych. Wyniki wyszukiwania słów kluczowych są bardzo zbliżone do tych, które otrzymasz dzięki Google Keyword Tool.
Wybór właściwych słów kluczowych do treści na Twojej stronie internetowej może mieć bardzo duże znaczenie, a korzystając z HubSpot, możesz pozostawić mu ich cały proces tworzenia i optymalizacji.

Narzędzie klasyfikacji stron

Bazując na słowach kluczowych, ruchu na stronie oraz linkach prowadzących do niej, narzędzie klasyfikacji stron ocenia poszczególne podstrony i daje konkretne wyobrażenie o najlepszych i najbardziej wartościowych miejscach Twojej witryny. Oprócz tego odzwierciedla również jakich usprawnień swojej strony musisz dokonać, by zdobyć więcej odwiedzających.

Narzędzie klasyfikacji linków

Narzędzie to klasyfikuje linki przychodzące do Twojej witryny. Używa rankingów stron lub rankingu Moz do oceny linków.

Automatyzacja marketingu

Korzystając z HubSpot, możesz zbudować zautomatyzowany przepływ pracy od samych podstaw, biorąc pod uwagę zainteresowania kupujących i Twojej grupy docelowej, poprzez zdefiniowanie swoich grup docelowych, wyznaczenie celów, dodanie kroków i akcji, zastosowanie techniki poczty pantoflowej, a ostatecznie poprzez zmierzenie skuteczności swojej kampanii.

Narzędzia mediów społecznościowych

Narzędzia social media służą do monitorowania rozmów toczących się w Internecie na temat Twojej marki. Możesz również dodać przyciski udostępniania treści w mediach społecznościowych, by w prosty sposób przyciągnąć jeszcze więcej ludzi do Twojej witryny lub zdobyć jeszcze więcej fanów.
Narzędzia social media pozwalają na publikowanie postów bezpośrednio w portalach społecznościowych, jako odpowiedzi na tweety, wiadomości lub komentarze na Facebooku przez interfejs HubSpot. Możesz również zaplanować swoje przyszłe wiadomości i posty.

Budowanie linków przy użyciu HubSpot

Zdolność narzędzi HubSpot do identyfikacji potencjału linków pozwala stale zwiększyać liczbę linków przychodzących do Twojej strony internetowej, a także zwiększać rankingu Twojej witryny w wyszukiwarkach. Jest to jedna z najlepszych metod zwiększania świadomości na temat Twojej marki.

Analityka

HubSpot skupia się na ludziach generując analizy dotyczące Twojej strony i nie tyczy się to tylko liczby odsłon. Otrzymasz informacje w kontekście Twoich kontaktów, indywidualne profile i kompletną bazę raportów. Masz możliwość zobaczyć wszystkie kanały marketingowe i kontrolować na bieżąco ich efektywność. HubSpot generuje raporty na temat przychodów związanych z aktywnością, które przekładają się bezpośrednio na realne przychody Twojej firmy.

CRM HubSpot

CRM HubSpot pomaga sprzedawać bez żadnych komplikacji i nieporozumień, poprzez przechowywanie wszelkich szczegółów na temat Twoich kontaktów, interesów i firm. Umożliwia bardzo łatwe i szybkie połączenie z Twoimi kanałami. CRM HubSpot działa dobrze z rozszerzeniem Sidekick dla przeglądarki Chrome. Pozwoli Ci połączyć się z Twoimi kontaktami na wiele różnych sposobów, a to wszystko przy użyciu jednej aplikacji. Możesz wysłać śledzone wiadomości e-mail do swoich kontaktów i być natychmiast powiadomionym o każdym kliknięciu lub otworzeniu takiego e-maila. A to wszystko odbywa się bezpośrednio z poziomu CRM, który nagrywa rozmowy i automatycznie robi notatki z Twoich dyskusji.

Appstore i Marketplace

HubSpot posiada zintegrowany sklep z aplikacjami, gdzie można znaleźć aplikacje do zainstalowania na platformie HubSpot. Choć aplikacji nie jest tam wiele, to zawsze istnieje możliwość uzyskania listy dostawców, którzy mogą pomóc Ci z dodaniem różnych, potrzebnych Ci funkcji do Twojego HubSpota.

Oferta i cennik

HubSpot jest dość drogą usługą. Opłata minimalna wynosi $200 miesięcznie za 500 odwiedzających i 100 kontaktów. Jest to koszt, który ponosisz dla własnej wygody, gdyż HubSpot to platforma, która składa się z wielu różnych usług zintegrowanych w jednym miejscu, z jednym interfejsem.
Najpierw wypróbuj demo i zdecyduj, czy HubSpot spełni Twoje oczekiwania. Zawsze możesz przecież skorzystać z 3-4 różnych aplikacji dostępnych w Internecie, jeśli nie będziesz chciał wydawać zbyt dużo pieniędzy. Będziesz musiał ciężko pracować na uzyskanie podobnych wyników, co korzystając z HubSpota. HubSpot nie ma żadnej unikatowej funkcji, której nie będziesz w stanie znaleźć w innych, dostępnych w sieci, aplikacjach.

• Wypróbuj @HubSpot – platformę inbound marketingu z wieloma dodatkowymi usługami www.hubspot.com/ via @MonitoringStron

  Tweetnij to

HubSpot jest jednym z najlepszych narzędzi do inbound marketingu, które może dać konkretne rezultaty, umiejętności, pieniądze i doświadczenie. Proponuję, jeśli masz budżet, skorzystanie z niego. W innej sytuacji lepiej poszukaj innych rozwiązań.