Aha powstało w 2013 roku, która obecnie jest jedną z najszybciej rozwijających się aplikacji planujących produkty i marketing na świecie. Firma oferuje kompletne usługi roadmap razem z organizacją projektów, które klienci mogą wykorzystać do maksimum. Po utworzeniu powiązań, Aha pracuje z firmami nad projektami od początku powstawania konspektów do wydania ich. Obecnie, firma ta współpracuje z ponad 25 tysiącami ludzi na całym świecie. Oprogramowanie Aha pomaga klientom tworzyć roadmapy biznesowe dla ich firm. Oprogramowanie jest niesamowicie przyjazne użytkownikom i jest stworzone w taki sposób, aby pomagać użytkownikom przebrnąć przez informacje, aby spełniali swoje cele w najbardziej produktywny sposób.

Aha – Pomaga klientom osiągać cele z efektywnym oprogramowaniem roadmap

Najważniejsza zasada, wedle której funkcjonuje Aha, jest bardzo prosta. Narzędzie działa z firmami, zwłaszcza liderami projektów, aby skupiać się na różnych celach biznesowych na podstawie obszernych badań i analiz. Roadmapy opracowane przez Aha zapewniają firmom spełnianie ich celów biznesowych. Dużą zaletą Aha jest to, że przywiązuje równą wagę do pracodawców, jak i to pracowników, aby przekazywać ich pomysły na portalu firmy. Zaletą takiego portalu z pomysłami jest uzyskiwanie dostępu przez zarządzających projektem do wielu pomysłów, które mogą się okazać przydatne podczas projektowania roadmapy dla potencjalnych klientów.

Teraz przyjrzymy się dokładniej najważniejszym możliwościom, jakie daje narzędzie Aha:

• Kiedy użytkownik zdecyduje się na korzystanie z Aha, może zacząć od zera lub skorzystać z zapewnionych 6 szablonów. Te szablony są zaprojektowane tak, aby mogły być udostępniane w obrębie produktów.
• Aha udostępnia narzędzia, dzięki którym użytkownicy mogą współpracować blisko z zespołami pracującymi nad różnymi funkcjami, aby tworzyć nowe produkty, śledzić daty wydarzeń i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami.
• Inne ważne cechy narzędzia to na przykład tworzenie szablonów, szacowanie pracy, różne wykresy i udostępnianie nowych projektów.
• Po zapoznaniu się z oprogramowaniem do tworzenia map produktów znajdziesz narzędzia, które pomogą Ci pozyskać klientów, działania na pulpicie i współpracę z innymi użytkownikami.
• Klienci mogą także dodawać tagi, załączniki, niestandardowe pola, komentarze i recenzentów, którzy będą nad nimi pracować. Praca z recenzentami daje im nowe pomysły na polepszenie wydajności pracy.
• Dla nowych użytkowników Aha ma przygotowany specjalny pakiet na start, który może być używany, aby określać i realizować swoje cele, wydania i aspekty. Wszystkie z nich mogą być personalizowane i udostępniane w różnych formach, np. zdjęciowych, PDF lub za pomocą bezpiecznej strony internetowej.
• Za pomocą Aha, użytkownicy mogą tworzyć wiele tworzyć wiele rzeczy, takich jak portfolio, strategie, wydania oraz aspekty. Mogą być one dowolnie personalizowane.
• Sekcja analityczna Aha pomaga klientom tworzyć wykresy, dzięki którym mogą ustalić priorytety zadań, śledzić statusy obecnych pomysłów i obserwować ilość funkcji wykorzystywanych przez określony czas.
• Podczas korzystania z sekcji Notebooks, użytkownicy mogą udostępniać ekran pomiędzy sobą. Może on być wysłany także do ludzi niekorzystających z Aha.

Jak to działa

Teraz spójrzmy, w jaki sposób działa narzędzie Aha:

1. Kiedy zalogujesz się na stronę Aha, przejdź do sekcji strategii, w której wybierzesz model biznesowy. Będzie to rama dla Twojej przyszłej pracy. Właśnie z tego poziomu użytkownik decyduje o swojej propozycji wartości, planach na marketing w przyszłości i innych.
2. Następnie, będziesz musiał zdefiniować swoją wizję, co zapoczątkuje Twoją całą strategię. Pomoże Ci to wybrać swój zespół i ustalić jasne założenia pracy.
3. Z ustaloną wizją, narzędzie pomoże Ci pracować nad Twoimi mocnymi, jak i słabymi stronami, z klientami, konkurencją i innymi osobami.
4. Następnym krokiem jest ustalenie, na jakim etapie znajduje się klient. Pozycjonowanie produktów jest bardzo ważne i poinformuje potencjalnych użytkowników narzędzia o jego zaletach.
5. Za pomocą narzędzia Aha użytkownicy mogą tworzyć obraz klienta korzystając z gotowych wzorców. Można dodać opis klientów i dodać osoby o danych cechach. Dzięki temu, poznasz lepiej swoich klientów.
6. Kontrolowanie swojej konkurencji jest dużo prostsze dzięki Aha! Narzędzie pomaga użytkownikom tworzyć kompletne profile swojej konkurencji i dzielić się tymi danymi z zespołem. Dzięki Aha można porównywać takie ważne parametry jak dochody, klienci, przyrost i inne.
7. Kiedy wizja zostanie stworzona, Aha pomaga klientom zdecydować się na konkretne cele i KPI. Kiedy cele zostaną wybrane, narzędzie będzie śledzić postępy w dążeniu do nich.

Zalety i wady

Zalety

• Doskonała obsługa klienta: Dużą zaletą narzędzia Aha jest oferowana przez nich obsługa klienta na najwyższym poziomie. Istnieje wiele platform, na których użytkownik jest świetnie poprowadzony przez obsługę klienta, aby mógł wykorzystać narzędzie jak najlepiej.
• Bardzo funkcjonalne: Narzędzie online Aha jest niezwykle funkcjonalne we wszystkich kwestiach dotyczących zarządzania projektami. Posiada narzędzia z ofertami, zarządzaniem czasem i planowaniem w jednym miejscu. Narzędzie także oferuje wiele rodzajów analizy danych, które tworzą grafy, wykresy i szczegółowe raporty.

Wady

• Zrozumienie jej wymaga czasu: Wadą narzędzia online Aha jest fakt, że przyzwyczajenie się do jego działania może zająć użytkownikom trochę czasu.
• Wysokie ceny: Wysokie ceny narzędzia Aha za marketing i produkty może być problemem dla potencjalnych użytkowników.

Werdykt

Nasz werdykt dla Aha jest pozytywny. Opracowane przez to narzędzie plany zarządzania projektami znacznie ułatwiają małym i średnim firmom tworzenie map produktów, technologii, produkcji, marketingu i doradztwa.

Śledzenie poczty e-mail staje się coraz ważniejsze w dzisiejszych czasach. Tradycyjna metoda polegająca na wysyłaniu wiadomości e-mail i oczekiwaniu na potwierdzenie od odbiorcy wymaga wiele cierpliwości. Obecnie, dzięki technologii, możesz śledzić życie Twojej poczty elektronicznej, od momentu jej otwarcia przez odbiorcę aż do czasu pobrania przez niego załączników. Śledzenie e-maili jest użyteczne w pielęgnowaniu relacji z klientami szczególnie w tym momencie, gdy coraz trudniejszym staje się utrzymanie relacji z klientami w warunkach morderczego świata marketingu internetowego.

Gdy wcześniej nie mieliśmy możliwości śledzenia naszych e-maili, obecnie dostępnych na rynku jest wiele narzędzi do tego służących. Jednym z nich jest Bananatag. Dodatkową zaletą śledzenia oferowanego przez Bananatag jest możliwość korzystania z niej również w celu zaplanowania swoich wiadomości.

Bananatag pomaga utrzymać konkurencyjność w sferze poczty elektronicznej

Dzięki możliwości śledzenia i planowania wiadomości e-mail, Bananatag wkrótce stanie się niezbędny dla większości organizacji. Zaprojektowany z myślą o szerszym gronie odbiorców niż posiada przeciętny sprzedawca, Bananatag koncentruje się także na wewnętrznej komunikacji w organizacji. To znacznie pomaga w monitorowaniu i generowaniu w czasie rzeczywistym danych pomocnych w zarządzaniu pracownikami. Poza prostym w obsłudze interfejsem, Bananatag oferuje również następujące funkcjonalności:

• Trzy różne typy ekranów roboczych:
  • Obszar danych statystycznych: Użytkownicy mogą wyświetlać takie dane, jak na przykład stosunek otwartych e-maili do nieotwartych, stosunek unikatowych kliknięć do powtarzających się, nieklikniętych e-maili do klikniętych.
  • Obszar zasobów: Obszar zawiera pliki do pobrania dodatków obsługujących takie usługi, jak: Gmail, Microsoft Outlook itd.
  • Obszar użytkownika: Użytkownicy mogą używać tego obszaru do przeglądania takich danych, jak wiadomości e-mail, które były już śledzone, ilość czasu jaka upłynęła od wysłania do otwarcia wiadomości e-mail itp.
• Śledzenie e-mail: Po połączeniu konta z Bananatag w celu śledzenia e-maili, Bananatag wyśle Ci powiadomienia o każdym e-mailu, który zostanie kliknięty lub otwarty przez odbiorcę.
• Planowanie poczty e-mail: Za pomocą dosłownie dwóch kliknięć, możesz użyć Bananatag do planowania wysyłki wiadomości w późniejszym terminie. Możesz wybrać datę i godzinę wysłania wiadomości. Możesz również ustawić okres, w którym konkretne typy wiadomości będą systematycznie wysyłane, jak na przykład wiadomości informacyjne lub e-maile dotyczące kontaktów z klientami.
• Szablony: Jeśli nie masz czasu na zaprojektowanie podstawowych wiadomości, narzędzie również w tym Ci pomoże. Możesz użyć zmiennych (maksymalnie trzech dla każdej wiadomości e-mail), by dostosować szczegóły e-maila z tym samym podstawowym szablonem dostarczonym przez Bananatag.
• Śledzenie załączników: Prawdopodobnie jedna z największych zalet i wyróżników Bananatag. Aplikacja pozwala wyświetlać mapy cieplne wszystkich załączników, w tym prezentacji, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i innych typów plików. Zwraca takie dane, jak czas poświęcony przeglądaniu każdej strony załącznika, całkowitą liczbę odsłon strony itp.
• Analityka poczty e-mail: Dzięki tej funkcjonalności możesz sprawdzać na bieżąco efektywność Twojej korespondencji elektronicznej. Zwraca szczegółowe informacje na temat liczby wysłanych wiadomości e-mail w danym dniu, liczby otwartych e-maili, liczby kliknięć linku, procentu wiadomości otwartych za pośrednictwem urządzeń mobilnych w stosunku do tych otwartych na urządzeniach stacjonarnych oraz wskaźnika użycia szablonów.

Działanie narzędzia

Po pobraniu wtyczki Bananatag dla Gmail lub Outlook z witryny narzędzia, całkiem proste jest podjęcie decyzji, czy interesuje Cię wersja przeznaczona „dla zespołów sprzedaży” („For Sales Teams”), czy „dla komunikacji wewnętrznej” („For Internal Comms”). Po zakupie i zainstalowaniu wtyczki będzie można zaplanować i śledzić wiadomości e-mail korzystając z przycisków „Harmonogram” („Schedule”) i „Śledzenie” („Track”) w oknie edycji. Aby śledzić linki i załączniki, nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych operacji. Wystarczy tylko kliknąć przycisk „Śledź” („Track”) w oknie tworzenia wiadomości i już będzie działać. Twoje śledzone e-maile są wysyłane przez Twój własny serwer, co oznacza, że pochodzą również z Twojego własnego adresu e-mail. W związku z tym zawsze możesz być pewny bezpieczeństwa swoich danych. Możesz użyć ekranu roboczego, by wyświetlić dane dotyczące interakcji Twojej poczty.

• Aby śledzić e-maile, linki i załączniki, kliknij przycisk „Śledź” („Track”) w oknie tworzenia nowej wiadomości nim wyślesz swój e-mail.
• Aby zaplanować późniejsze wysłanie wiadomości, kliknij przycisk „Harmonogram” w oknie tworzenia nowej wiadomości. W oknie „Harmonogram” („The Schedule”) wyświetli się kalendarz i zegar do ustawiania preferowanej daty i godziny wysłania e-maila. Kliknięcie przycisku „Powtarzaj” („Recurring”) umożliwi ustawienie wysyłania systematycznego.
• Aby wyświetlić dane statystyczne Twoich wiadomości, zaloguj się na stronie narzędzia korzystając ze swoich danych logowania.

Zalety i wady

Silnymi stronami narzędzia są:

• bezpłatne śledzenie 5 wiadomości dziennie,
• bezproblemowe śledzenie wszystkich wysłanych wiadomości e-mail,
• różne oferty dla różnych celów: sprzedaż i komunikacja wewnętrzna.

Jest też jedna słabość:

• Dostępne są wyłącznie wtyczki dla Gmail i Outlook.

Ceny

Pakiet Pro można kupić już za 6,25 dolara z możliwością śledzenia do 100 e-maili dziennie. Pakiet Team za 12,5 dolara pozwala śledzić do 200 e-maili dziennie. Natomiast pakiet The Internal Comms, choć kosztuje aż 200 dolarów, umożliwia śledzenie do 200 e-maili dziennie, a także oferuje możliwość wysyłania wiadomości do kontaktów z list dystrybucyjnych oraz śledzenia komunikacji wewnętrznej.

• Śledź swoje wiadomości Gmail i Outlook dzięki @bananatag bananatag.com/ via @MonitoringStron

  Tweetnij to

Podsumowanie

Bananatag jest wiodącą aplikacją do śledzenia wychodzącej poczty e-mail i oferuje zarówno bezpłatną wersję, jak i te płatne, w zależności od ich przeznaczenia. Mimo, że narzędzie mogłoby zaoferować wsparcie w postaci dodatków dla innych aplikacji pocztowych, to współpraca z Gmail i Outlook też jest w porządku. Dzięki temu, że Bananatag jest wyraźnie lepszy od swoich odpowiedników, w naszych oczach wygrał w walce o tytuł najlepszego programu do śledzenia poczty e-mail. Przekonaj się sam!

Ludzie, którzy na co dzień pracują w zespołach doskonale rozumieją użyteczność i wygodę, jaką dają tablice. Wydawałoby się, że to tylko zwykła biała i gładka powierzchnia, a faktycznie potrafi zastąpić całą masę zeszytów, szkicowników, planów, map lub tym podobnych rzeczy używanych w czasie projektowania i burz mózgów mu towarzyszących. Obecnie ciężko znaleźć organizację, która nie korzysta z tablic w pokojach konferencyjnych. Nawet szkoły powoli odchodzą od standardowych czarnych i zielonych tablic, by zacząć korzystać z tych bardziej eleganckich – białych. Nie robią tego bynajmniej ze względów estetycznych. Tablice są gładkie, więc łatwiejsze i szybsze do ścierania, a także z powodzeniem mogą być stosowane jako tło pod obraz z projektora. Nic więc dziwnego, że ich używanie jest coraz powszechniejsze.

Dzięki rozwojowi technologii zespoły projektowe coraz częściej są złożone z ludzi pracujących z zupełnie innych lokalizacji geograficznych. Pracownicy coraz śmielej korzystają z narzędzi internetowych przeznaczonych do współpracy i dzielenia się pomysłami z innymi. Nawet spotkania są obecnie często prowadzone za pośrednictwem wideokonferencji. Pytasz, gdzie w dzisiejszym świecie znajdzie się jeszcze miejsce dla zwykłych tablic? Czy to znaczy, że zespoły nie mają już swojego miejsca do przeprowadzania burzy mózgów i przedstawiania swoich pomysłów za pomocą ich graficznych wizualizacji?

W tym właśnie miejscu przychodzi z pomocą RealtimeBoard.

RealtimeBoard – spraw, by współpraca była łatwiejsza!

RealtimeBoard to narzędzie online, które pełni rolę wirtualnej tablicy. Podobnie jak swój materialny odpowiednik, może być ponownie użyte raz za razem poprzez usuwanie i kolejne zapisywanie na nim. RealtimeBoard pozwala rozproszonym zespołom na bezproblemową burzę mózgów. Platforma jest złożona z prostych opcji udostępniania i zaawansowanych funkcjonalności współpracy, by zapewnić bezproblemową komunikację i tym samym zwiększyć produktywność. Ponadto, pozwala użytkownikom przechowywać wszystko, czego potrzebują na co dzień i to w jednym miejscu, na przykład: notatki robocze, zdjęcia, filmy, dokumenty, wykresy, arkusze kalkulacyjne, pliki na Dysku Google i wiele innych.

Twórcy narzędzia sami wyznają zasadę, że jeden obraz wart więcej niż tysiąc słów. Jeśli zapytasz nas o zdanie, to RealtimeBoard działa w myśl tego powiedzenia w każdym swoim aspekcie.

Oto niektóre z jego funkcjonalności, najbardziej wartych odnotowania:

• Prosty w konfiguracji elastyczny obszar roboczy, by notować bieżące pomysły lub nawet budować od podstaw cały projekt na tablicy.
• Możliwość zdalnej współpracy zespołów rozproszonych po całym świecie.
• Dostępność intuicyjnego zestawu narzędzi do tworzenia makiet i schematów oraz późniejszego ich komentowania przez członków zespołu.
• Możliwość łatwego dodawania plików, obrazów i dokumentów z Twojego komputera i Dysku Google.
• Zestaw wbudowanych kolekcji i bibliotek ikon, szkieletów i innych elementów gotowych w każdym momencie do użycia na Twoich tablicach.
• Zbiór świetnych szablonów, które idealnie nadadzą się do zapisywania pomysłów do Twoich projektów.
• Możliwość dzielenia się Twoją tablicą z innymi członkami zespołu i współpraca z nimi w czasie rzeczywistym.
• Łatwa konwersja tablicy do prezentacji przy użyciu odpowiedniego narzędzia.

Jak korzystać z RealtimeBoard?

Odwiedź stronę narzędzia i kliknij w przycisk: „Zacznij współpracę już teraz” („Start Collaborating Now”). Zostaniesz poproszony o zarejestrowanie się. Wystarczy wprowadzić swoje imię i nazwisko, e-mail i hasło. Następnie będziesz zapytany o oficjalne dane, takie jak: nazwa zespołu, wielkość firmy i telefon służbowy. Potem możesz od razu rozpocząć dodawanie kolejnych członków zespołu albo zostawić to sobie na później. Jeszcze kilka wpisanych szczegółów dalej w końcu będziesz miał wszystko ustawione. Jeśli będziesz zainteresowany, to na następnym ekranie obejrzyj krótki 2-minutowy film o tym, jak korzystać z RealtimeBoard. Pozwoli Ci on zaoszczędzić sporo czasu na samodzielnym eksplorowaniu platformy.

Po rejestracji, będziesz miał dostęp do wszystkich dodatkowych płatnych funkcjonalności narzędzia przez 14 dni. Po zakończeniu okresu testowego staniesz przed wyborem między zmianą konta na jego wersję podstawową, a zapłatą za zachowanie wszystkich funkcji premium.

Po przejściu na właściwy ekran Twojej tablicy zobaczysz na niej linie siatki. W panelu po lewej stronie zobaczysz pasek opcji edycji: narzędzie wstawiania elementów, wyboru, pola tekstowego, fiszek, rysowania kształtów, ołówka, pola komentarzy, przycisk cofnij/powtórz, narzędzie Frames (do tworzenia prezentacji z Twoich tablic), przyciski przełączania w tryb pełnoekranowy, przybliż i oddal. Śmiało, przetestuj możliwości Twojej tablicy. To jest naprawdę bardzo proste!

Gdy na swojej tablicy zawarłeś już kilka pomysłów oraz wstawiłeś lub wkleiłeś kilka dodatkowych elementów (np. fiszki), możesz wyeksportować ją w postaci obrazu, PDF, pobrać jej kopię zapasową, zapisać na Dysku Google lub dołączyć do JIRA. Aby to zrobić, kliknij na strzałkę skierowaną w górę, umieszczoną w górnym lewym rogu ekranu, obok nazwy Twojej tablicy. Ewentualnie, możesz zaprosić kolegów z zespołu, by wspólnie edytować pomysły lub żeby zostawili swoje komentarze. Można tego dokonać klikając na ikonę wiadomości w prawym dolnym rogu ekranu. Masz też opcję udostępnienia Twojej tablicy innym ludziom poprzez wysłanie im mailem linka do niej. W tym celu kliknij w przycisk „Udostępnij” („Share”) w prawym górnym rogu ekranu.

Jeśli klikniesz na ikonę domku w lewym górnym rogu ekranu, zostaniesz przekierowany do ekranu głównego. Tutaj możesz podejrzeć wszystkie stworzone przez Ciebie tablice, a także obserwować wszystkie tablice udostępnione Ci przez innych ludzi. Ten ekran wyświetla również kilka pomocnych przykładów tablic dopasowanych do różnych zastosowań.

Plusy i minusy

RealtimeBoard okazuje się być całkiem interesującą platformą do burzy mózgów przeznaczoną dla rozproszonych zespołów. Ma wiele zalet, które wynikają bezpośrednio z powyższego opisu jego funkcjonalności i zastosowań. Ale niestety posiada też kilka wad.

• Usuwanie elementów z tablicy jest dość kłopotliwe. Musisz najpierw wybrać interesujący Cię obiekt za pomocą wskaźnika wyboru (strzałka w lewym górnym rogu paska narzędzi), następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy, by rozwinąć menu kontekstowe i z niego wybrać polecenie usuń. Prosty przycisk kasowania byłby zdecydowanie wygodniejszy.
• Z tego narzędzia opłaca się korzystać tylko tym zespołom, których członkowie znajdują się w różnych lokacjach geograficznych. Dla zespołów pracujących ze sobą na miejscu zdecydowanie szybszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie standardowych białych tablic.
• Narzędzie, w przeciwieństwie do starych tradycyjnych tablic, nie jest niestety darmowe.

• Zabierz ze sobą swoją tablicę, gdziekolwiek się znajdziesz, wypróbuj realtimeboard.com/ @realtimeboard via @MonitoringStron

  Tweetnij to

Podsumowanie

Dobre i przydatne narzędzie, ale tylko dla tych, którzy chcą wznieść na określony poziom organizację swoich sesji burz mózgów.

Wpis gościnny

Większość blogów upada w ciągu pierwszych 100 dni swojego istnienia, a jednym z głównych powodów ich końca jest dezorganizacja. Udane blogi publikują nowe treści często i konsekwentnie. Ale jeśli sam z siebie nie jesteś zorganizowany, nie będziesz w stanie utrzymać tempa i jakości publikacji.

Jak mogę zorganizować funkcjonowanie mojego bloga? Z pomocą CoSchedule. Jest to doskonałe narzędzie, które pozwala na planowanie, przypisywanie, pisanie i udostępnianie treści w mediach społecznościowych – i to wszystkich naraz, w jednym miejscu.

Czym jest CoSchedule?

CoSchedule to aplikacja internetowa przeznaczona do usprawniania i ułatwiania blogowania. CoSchedule oferuje kalendarz do zaplanowania publikacji Twoich treści i synchronizacji z Twoim WordPressem oraz kontami w portalach społecznościowych, więc zgromadzisz wszystkie narzędzia blogerskie do swojej dyspozycji w jednym oknie. CoSchedule pozwala również komunikować się ze wszystkimi w Twoim zespole blogerskim, wysyłać im zadania oraz ustalać terminy.

Korzystaj z CoSchedule, by planować redakcyjny kalendarz

Kalendarz redakcyjny pozwala ustawić terminy dla Ciebie i dla całego Twojego zespołu, w wyniku czego sprawi, że zaczniesz konsekwentnie publikować treści. Stanowi też doskonałe narzędzie do planowania kolejnych tematów w przyszłości, więc nigdy nie znajdziesz się w sytuacji, w której nagle zabraknie Ci pomysłów.

Pierwszym krokiem do efektywnego użycia kalendarza CoSchedule jest burza mózgów dotycząca tematów. Bardzo przydatne w tym procesie jest dobre narzędzie generujące propozycje słów kluczowych. Gdy wpadniesz na jakiś pomysł na post na blogu, przerób go od razu na „treść” lub wpis WordPress. Stworzenie postu WordPress z poziomu CoSchedule pozwoli Ci zaoszczędzić trochę czasu w przyszłości. Umieść nową treść na dniu, w którym chcesz ją opublikować. Powtarzaj cały proces aż do całkowitego zapełnienia kalendarza.

Gdy jesteś już przygotowany do napisania wpisu na blog, wystarczy kliknąć na odpowiedniej pozycji w kalendarzu, a znajdziesz link do edycji Twojego postu w WordPress.

Spróbuj zaplanować Twoją zawartość tak wcześnie, jak to tylko możliwe. Pamiętaj, że zawsze warto dać sobie wystarczająco dużo czasu na badanie, pisanie oraz tworzenie odpowiednich wizualizacji Twojego wpisu. Możesz dodatkowo ustawić ostateczne terminy dla poszczególnych części składowych postu korzystając z funkcji „zadań” dostępnej w kalendarzu.

Korzystaj z CoSchedule, by łączyć się z Twoim zespołem i przypisywać mu zadania

Jeśli posiadasz zespół blogerów, możesz użyć funkcjonalności zadań w CoSchedule, by przypisywać im ich wykonanie. Wystarczy kliknąć na wpisie w kalendarzu, stworzyć zadanie „szkic wpisu” na nim, a potem przypisać je do konkretnej osoby. Wybrany członek zespołu otrzyma wiadomość e-mail, że został przypisany do nowego zadania. Można także powtórzyć procedurę dla wyszukiwania odpowiednich obrazków do postu, a także dla dowolnych innych części procesu tworzenia wpisu na bloga.

CoSchedule posiada również funkcję „komentarzy”, dzięki której możesz napisać bardziej szczegółowy opis przypisanego zadania. Każdy z blogerów ma możliwość zadawania pytań w komentarzach. Jeśli członek zespołu ma dostęp do WordPress, może przejść do niego bezpośrednio z CoSchedule, by napisać post. Jeśli zaś nie posiada takiego dostępu, to w prosty sposób może dołączyć dokument Word do komentarza w narzędziu.

Korzystaj z CoSchedule, by zarządzać mediami społecznościowymi

Wiele blogów korzysta z HootSuite do zarządzania kontami social media, ale Scribblrs obecnie używa CoSchedule. CoSchedule pozwala na dostęp do Twoich kont w mediach społecznościowych z poziomu Twojego kalendarza CoSchedule lub ze strony „Edit Post” WordPress.

Gdy zaplanujesz posty do social mediów, CoSchedule pokaże Ci menu rozwijane ze wszystkimi Twoimi podłączonymi kontami społecznościowymi. Wybierz te z nich, na których chcesz udostępnić dane treści (można łatwo wybrać je wszystkie jednocześnie). CoSchedule następnie automatycznie pobierze zdjęcia z tego artykułu, wypełni tekstem nowy post w mediach społecznościowych i jego meta opis. Cała praca zostanie wykonana za Ciebie, ale na szczęście możesz również łatwo dostosować odpowiednie pola.

CoSchedule poda rekomendacje, jak często należy udostępniać posty w social mediach. Z tą aplikacją, możesz łatwo utworzyć posty społecznościowe zarówno na jeden dzień, jak i na jeden miesiąc od teraz. Jeśli dysponujesz większą ilością treści, to nic nie stoi na przeszkodzie, byś rozplanował ich publikację w jeszcze dłuższej perspektywie czasu.

Bez względu na założone przez Ciebie cele, dobre planowanie może stać się podstawą sukcesu, a braki w organizacji mogą doprowadzić do porażki. CoSchedule zapewni Ci narzędzia organizacyjne potrzebne do budowy i utrzymania udanego bloga. Jest to zdecydowanie dobra inwestycja.

• Zaplanuj i zarządzaj publikacjami postów w mediach społecznościowych przy pomocy @CoSchedule coschedule.com/ via @MonitoringStron

  Tweetnij to

O autorze

Eric Brantner jest współzałożycielem CutCableToday.com – bloga, który odnotowuje setki tysięcy odsłon miesięcznie. Obecnie stara się pomagać wszystkim innym założyć ich własne blogi na swojej najnowszej stronie – Scribblrs.com.

Jeśli Twoja organizacja korzysta z wykresów Gantta do planowania projektu, to doskonale wiesz, że składają się z poziomych wykresów słupkowych wykorzystywanych do lepszego zarządzania projektami poprzez planowanie i sterowanie produkcją. Diagramy te zapewniają graficzną ilustrację harmonogramu, która pomaga planować, koordynować i śledzić konkretne zadania w projekcie. W organizacjach, gdzie grają kluczową rolę, nawet niewielkie błędy w nich mogą doprowadzić do ogromnych strat. Tym samym jest bardzo ważne, by spędzać dużo czasu na ich tworzeniu, doskonaleniu i analizowaniu. Dodatkowo, od kiedy wykresy Gantta zaczęły być wykorzystywane w planowaniu projektu, współpracownicy w ramach zespołu lub całej organizacji muszą dzielić się nimi między sobą i używać ich w częstych dyskusjach.

Wraz z nadejściem nowych technologii, dosłownie wszystko zaczyna przenosić się do sieci, w chmurę. Biorąc jako przykład wykresy Gantta, tworzenie takich wykresów do zarządzania projektami oraz dzielenie się nimi ze współpracownikami naturalnie wyewoluowało w obecnych czasach ogromnego rozwoju Internetu i wzrostu jego znaczenia w organizacjach. Ten artykuł skupia się na narzędziu online, które specjalizuje się właśnie w tym zadaniu. Przedstawiamy Wam TeamGantt.

TeamGantt – narzędzie online do wykresów Gantta

TeamGantt jest narzędziem online, które oferuje innowacyjne i przystępne podejście do wykresów Gantta. Narzędzie czyni cały proces na tyle prostym, że bez problemu możesz stworzyć plan projektu dosłownie w ciągu kilku minut. Co więcej, umożliwia zapraszanie współpracowników, kolegów z zespołu i znajomych do przeglądania i edycji tworzonych wykresów Gantta online, dzięki czemu wszystko staje się jeszcze prostsze. Dzięki podejściu przyjaznemu użytkownikowi, to oprogramowanie do wykresów Gantta pomoże Ci lepiej zrozumieć swoje własne projekty, pozwalając zobaczyć nad czym w danym momencie wszyscy pracują, sprawdzić te zadania, które nie nadążają za harmonogramem, lepiej organizować pracę i na bieżąco dokonywać porównań między tym, co zostało zaplanowane i tym, co już faktycznie zostało zrealizowane.

Najważniejsze korzyści oferowane przez TeamGantt:

• Szybkie tworzenie i edytowanie online wykresów Gantta za pośrednictwem prostego przeciągnij i upuść.
• Udostępnianie plików stało się łatwiejsze, od kiedy oprogramowanie jest online. Możesz również otrzymywać komentarze do udostępnionych plików, które pomogą Ci lepiej zbierać informacje.
• Szczególnie przydatne dla menedżerów, ponieważ mogą w dowolnym momencie zobaczyć, kto, nad czym właśnie
• Proces śledzenia postępów jest łatwiejszy.
• Eliminacja konieczności pobierania lub aktualizacji oprogramowania.

Dodatkowe funkcjonalności, które sprawiają, że TeamGantt wyróżnia się wśród konkurencji:

• Podgląd na całokształt projektu krok po kroku.
• Indywidualne zarządzanie zadaniami stało się o wiele bardziej zaawansowane. Na przykład, nawet jeśli masz tylko jeden projekt otwarty, to nadal możesz zobaczyć, czy nie zostały czasem przypisane Tobie jakieś zadania w innych projektach.
• Można przeglądać wiele projektów na pojedynczym wykresie Gantta.
• Pojedynczy ekran TeamGantt pozwala przeglądać wszystkie rozmowy, pliki, zadania, przypisania do nich, dostępność i wiele innych rzeczy na swoim wykresie Gantta.
• Umożliwia filtrowanie informacji według osób, dat, statusu postępu i innych, by zachować porządek i kontrolę nad całością.
• Pozwala na drukowanie wykresów Gantta do formatu PDF.
• Pozwala tworzyć własne szablony wykresów Gantta i używać ich w swoim zespole.

Z takimi funkcjami jak te powyżej (i innymi jeszcze, których nie wymieniliśmy), czy jest jeszcze ktoś, kto nie chciałby wypróbować tego narzędzia?

Jak to działa?

Zarejestruj się za darmo za pośrednictwem wygodnego linka, dostępnego na stronie głównej aplikacji. Po dokonaniu rejestracji zostaniesz poproszony o zalogowanie się przy pomocy danych podanych w jej czasie. Następnie wyświetli się strona główna Twojego konta. Zobaczysz na niej opcje, które pozwolą Ci wyświetlić aktywne projekty („Active Projects”), listę zadań („Task List”), podgląd tygodnia („Week View”) itp., które oczywiście na samym początku będą zupełnie puste.

Możesz rozpocząć dodawanie projektów, klikając na przycisk „+ nowy projekt” („+ New Project”). W ten sposób będziesz mieć możliwość tworzenia nowego projektu zupełnie od podstaw lub zaimportować istniejący z pliku CSV. Możesz nawet wybrać powielenie wcześniejszego projektu, jeśli taki masz.

Gdy przejdziesz już przez ten krok, zostaniesz przekierowany na stronę, gdzie możesz dodać osoby lub zasoby do tworzonego projektu. Gdy to zrobisz, kliknij przycisk „Gotowe” („Done”) na dole ekranu, by wrócić na główny ekran aplikacji.

Od teraz możesz zabrać się już na poważnie do pracy. Tworzenie zadań, przypisywanie ich do poszczególnych osób, przeciąganie w celu oznaczania ostatecznych terminów. W zasadzie rób to, co musisz, by prace szły do przodu. Jeśli wcześniej tworzyłeś już wykresy Gantta, to wiesz, co robić. A jeśli potrzebujesz pomocy, możesz obejrzeć film instruktażowy, klikając na link „Obejrzyj ten krótki film, by dowiedzieć się jak” („Watch this quick video to learn how”).

Poza tym filmem, znajdziesz tu wiele innych samouczków wideo, które zebrane są w „Learning Center” TeamGantt. Materiały wideo uzupełniane są jeszcze przez posty i artykuły na ten temat publikowane na blogu, które przede wszystkim mają pomóc początkującym. Znajduje się tu też funkcjonalność czatu na żywo, na którym pomocni konsultanci odpowiedzą na wszystkie zadane pytania oraz udzielą porad i wskazówek.

Silne i słabe strony

Silnych aspektów tego narzędzia jest bardzo dużo oraz są one oczywiste i wprost wynikają z listy funkcjonalności zamieszczonej powyżej. Możemy dodać do tego jeszcze obsługę wielu platform dzięki temu, że jest to aplikacja online. Wszystkie te cechy sprawiają, że to narzędzie jest wyraźnym zwycięzcą w swojej kategorii.

Największą słabością tej aplikacja jest niestety jej cena. Na konto, gdzie można tworzyć nieograniczoną liczbę projektów z nieograniczoną liczbą użytkowników oraz gdzie otrzyma się 100 GB miejsca na pliki, trzeba wydać prawie 250 dolarów miesięcznie. Istnieją też inne pakiety z mniejszymi opłatami, ale oferują mniej miejsca na pliki, ograniczoną liczbę użytkowników i projektów. Podczas gdy duże firmy mogą sobie pozwolić na tak drogie narzędzie, to dla tych mniejszych te ceny mogą już okazać się nie do przyjęcia.

• Planowanie projektu za pomocą wykresów Gantta może być przyjemnością – dzięki @teamgantt teamgantt.com/ via @MonitoringStron

  Tweetnij to

Podsumowanie

TeamGantt jest świetnym narzędziem online, które warto mieć w swoim zestawie aplikacji do pracy. Twórcy udostępnili także 30-dniową wersję testową, więc jeśli lista funkcjonalności kusi Cię, ale nie jesteś pewien, czy jest Ci to potrzebne, to zawsze możesz najpierw wypróbować to narzędzie. Jeśli się na nie zdecydujesz, wykup jeden z oferowanych pakietów. A jeśli nie, to nic się przecież nie stanie, prawda?