Notion, powszechnie znany jako „wewnętrzna Wikipedia”, jest przestrzenią, w której zarówno pojedyncze osoby jak i zespoły mogą pracować nas swoimi projektami, planami i pomysłami. Notion jest miejscem, w którym użytkownicy mogą tworzyć wizualizacje, kreować, pisać i współpracować z innymi, aby w efekcie uzyskać świetne pomysły i koncepcje. Notion to narzędzie online stacjonujące w dystrykcie Mission w San Francisco, które pozwala Ci wykonać całą pracę z jednej platformy. Kiedy już zaczniesz działać z Notion, zyskasz swoją własną Wikipedię z nieskończoną ilością informacji, kalendarzem i ze wszystkimi listami dotyczącymi Twoich prac, zarówno skończonych, jak i tych, w których trakcie jesteś. Notion działa na wszystkich systemach operacyjnych, takich jak Android, iOS, Mac, Windows, a także przez przeglądarkę.

Notion: Przestrzeń, w której znajdziesz wszystko, co polepszy Twoją wydajność

Notion składa się z czterech narzędzi w postaci jednej platformy. Są to Notatki i Dokumenty, Baza Wiedzy, Zadania i Projekty oraz Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych. Notatki i Dokumenty mogą z łatwością zastąpić Google Docs, ponieważ oferują ponad 30 rodzajów mediów do wyboru. Następnie, Baza Wiedzy może przekonwertować całą Twoją wiedzę w czytelne notatki. W obszarze Zadania i Projekty, narzędzia takie jak tablica Kanban, kalendarz i listy pomogą Ci przekierować i efektywnie zakończyć wszystkie zadania. Ostatnie narzędzie, Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych rejestruje Twoja pracę i śledzi jej postępy. Notion zapewnia system bloczkowy, dzięki któremu możesz tworzyć swoje własne układy oraz zestawy narzędzi, aby efektywniej wykonywać pracę.

Narzędzie Notion stanowi ogromny impuls dla zespołów, ponieważ mogą one z łatwością udostępniać, omawiać i analizować różne zadania i projekty. Ponieważ wszystkie narzędzia znajdują się w jednym miejscu, wymiana i analizowanie pomysłów oraz prac oszczędza mnóstwo czasu, pieniędzy i wysiłku.

Oto jedne z najważniejszych możliwości, jakie daje Notion:

• Narzędzie online Notion jest darmowe i łatwo dostępne na wielu urządzeniach w przeglądarce, na telefonie i komputerze.
• Notion działa na zasadzie bloków, które mogą być w dowolnym formacie, na przykład mogą być tekstem, obrazem, listą kontrolną, listą w punktach czy kodem. Cokolwiek to jest, może zostać przekonwertowane do osobnej strony lub całej bazy danych.
• Notion pomaga ludziom poprawić ich produktywność w dużym stopniu poprzez zapisywanie bardziej wartościowych treści i bycie lepiej zorganizowanym.
• To narzędzie online synchronizuje wszystkie urządzenia użytkownika i jego współpracowników w czasie rzeczywistym, aby polepszyć produktywność.
• Notion ma unikalny edytor, który przearanżuje wszystkie Twoje myśli i codzienne plany i uprości je, abyś mógł pracować z łatwością.
• Notion obsługuje wiele skrótów klawiszowych, dzięki którym możemy zyskać dostęp do wszystkich jego możliwości naraz.
• To narzędzie online posiada zapewniający świetne efekty interfejs edytowania oraz bardzo polecany UX.

Jak to działa

Po zapoznaniu się z podstawowymi możliwościami, jakie daje Notion, spójrzmy, jak działa to narzędzie:

1. Aby zacząć z niego korzystać, klienci muszą najpierw założyć konto za pomocą adresu e-mail.
2. Na początku, Notion będzie wymagał podania podstawowych informacji przez użytkownika.
3. Kiedy użytkownik się zaloguje, Notion uruchomi automatycznie prezentację wstępną dla nowych użytkowników.
4. Po zalogowaniu się, nowy użytkownik może przejść przez tutorial dotyczący stron Notion, aby zrozumieć, co może zrobić za pomocą tego narzędzia.
5. Notion działa za pomocą „bloczków”. Bloczek to dowolny element, który użytkownik chce umieścić na swojej stronie. Może to być lista zadań do wykonania, obrazek, fragment kodu lub osadzony plik. Kiedy użytkownik zacznie na tym działać, może stworzyć pojedynczą stronę, która stanie się pierwszym blokiem.
6. Użytkownicy mogą korzystać z bloczków jakkolwiek chcą. Notion oferuje za darmo 1000 bloczków. Jeżeli na stronie głównej użytkownik będzie miał zbyt wiele bloczków, będzie mógł usunąć wybrane, aby zyskać więcej miejsca.
7. Po ustawieniu wszystkiego, użytkownicy mogą zamieścić takie media jak filmy, zdjęcia, pliki, fragmenty kodu czy pliki audio. To okaże się korzystne dla użytkownika z czasem odkrywania i użytkowania narzędzia.
8. Największą zaletą narzędzia Notion jest to, że użytkownicy mogą personalizować je wedle swoich upodobań.

Zalety i wady

Spójrzmy, jakie zalety i wady ma narzędzie Notion:

Zalety

• Idealna równowaga: Największą zaletą Notion jest to, że zachowuje idealną równowagę pomiędzy wszystkimi narzędziami. Wszystkim czterem narzędziom przywiązuje się równą wagę w kwestii przydatności dla użytkowników.
• Przyjazny użytkownikom: Plusem Notion jest jego przyjazna obsługa dla użytkowników. Nowi użytkownicy Notion z łatwością znajdą się w tym narzędziu online, dzięki instrukcjom otrzymanym po pierwszym zalogowaniu. Obsługa klienta również zapewnia wysokiej jakości pomoc.
• Wszystko-w-jednym: Kolejną zaletą jest to, że w tym narzędziu znajdziecie wszystko w jednym miejscu, więc podczas pracy użytkownicy nie muszą korzystać z wielu różnych narzędzi równocześnie.

Wady

• Brakuje mu odpowiedniej organizacji: Mimo, że to narzędzie nie ma wielu wad, niektórzy użytkownicy skarżą się na brak sposobu na organizację nieplanowanych rzeczy.
• Brak różnorodnych funkcji poczty e-mail: Użytkownicy zgłaszali również zastrzeżenia co do braku różnorodnej obsługi poczty e-mail, która umożliwia rozróżnienie między identyfikatorami służbowymi a osobistymi.

Werdykt

Klienci na całym świecie polecają Notion, ponieważ łączy w sobie różne potrzebne aplikacje w jednym miejscu. To narzędzie może być używane na różnych forach, więc każdy może z niego korzystać w dowolnym miejscu. Notion umożliwia robienie wszystkiego w jednym miejscu, co na pewno zachęci wielu użytkowników na stałe. My również polecamy to narzędzie!

MindMeister jest interesującym narzędziem stworzonym dla klientów poszukujących interaktywnych i innowacyjnych treści online. MindMeister działa od 2007 roku i służy tworzeniu map myśli online, przez co pozwala klientom na wizualizację i dzielenie się swoimi pomysłami. Za pomocą tego narzędzia, klienci mogą przeprowadzać interaktywne sesje ze swoimi współpracownikami i wpadać na nowe pomysły.

MindMeister jest pierwszym narzędziem od MeisterLabs, stworzonym przez Michaela Hollaufa i Tilla Vollmera w 2006 roku. Według firmy, obecnie narzędzia używa 7 milionów ludzi na całym świecie. Klienci korzystając z tego narzędzia przeprowadzają burze mózgów, sporządzają notatki, planują projekty i inne zadania. Do teraz, MindMeister pomógł w stworzeniu ponad 25 milionów map myśli, a także znalezienia rozwiązań dla około miliarda pomysłów.

MindMeister – wizualizacja myśli dla dobra biznesu

Edytor map myśli MindMeister jest narzędziem prostym w obsłudze. Działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej, więc nie trzeba pobierać żadnego oprogramowania. Nie wymaga także ręcznych aktualizacji. Działa z komputerów Mac, Windows PC, Linux oraz wszystkich innych urządzeń z przeglądarkami.

MindMeister działa z wieloma rodzajami klientów – start-upami, freelancerami oraz wielkimi firmami, aby pomóc w lepszej komunikacji i realizacji celów. Narzędzie to polepsza komunikację przenosząc różne wydziały, gałęzie i dostawców w jedno miejsce. Pozwala także na współpracę poprzez mapy myśli oraz zmiany, które mogą są stosowane natychmiastowo. To działa świetnie w przypadku firm, ponieważ udostępnianie i porównywanie informacji z tym narzędziem staje się dużo prostsze.
Oto jedne z najlepszych możliwości, jakie daje nam MindMeister:

• Korzysta z edytora map myśli online, aby tworzyć i pracować na mapach myśli w przeglądarce internetowej.
• Użytkownicy mogą wybierać spośród wielu szablonów do wyboru. Mogą także personalizować swoje mapy dodając własne kolory czy style.
• To narzędzie do tworzenia map myśli posiada również system udostępniania, przez co na tej samej platformie możesz połączyć się z innymi.
• Ludzie korzystający z MindMeister mogą przydzielać zadania, ustawiać priorytety, dodawać daty zakończenia zadań oraz wyświetlać postępy.
• MindMeister działa dobrze z oprogramowaniem do zarządzania projektami online TaskMeister.
• Można także korzystać z MindMeister do tworzenia prezentacji. Mogą być one z łatwością eksportowane, osadzane lub pokazywane online. W ten sposób MindMeister pomaga ludziom w dzieleniu się swoją pracą online, bez konieczności pobierania czy aktualizowania czegokolwiek.

Jak to działa

MindMeister działa w modelu freemium, w którym użytkownik zakłada darmowe konto, dzięki któremu ma dostęp do limitowanych opcji. Jeżeli mu to nie wystarcza, może zakupić miesięczną lub roczną subskrypcję. Narzędzie MindMeister oferuje trzy pakiety w różnych cenach – Basic, Personal, Pro oraz Business. Oto dokładny opis działania MindMeister:

1. Kiedy zarejestrujesz się w narzędziu MindMeister, znajdziesz się na stronie głównej. Tutaj będziesz mógł przeglądać wszystkie stworzone mapy myśli.
2. Aby stworzyć nową mapę, kliknij w przycisk „My New MindMap”. Wtedy znajdziesz się w edytorze map myśli.
3. Na środku strony zobaczysz rubrykę z głównym tematem, do której wpiszesz temat tworzonej mapy myśli.
4. Kiedy stworzysz główny temat, możesz dodawać podtematy za pomocą klawisza „tab”. Kiedy dodasz wszystkie podtematy, zakończ to klikając „enter”.
5. Jeżeli klikniemy enter drugi raz, stworzymy kolejny temat. Będą to tematy pokrewne.
6. Za pomocą wspomnianych wcześniej dwóch klawiszy możesz stworzyć temat główny i tematy pokrewne.
7. Możesz usuwać lub dodawać tematy pokrewne korzystając z opcji „connect”, aby dodać temat oraz „disconnect”, aby go usunąć.
8. Możesz dodawać etykiety i zmieniać kolory połączeń.
9. Kiedy mapa myśli będzie gotowa, możesz podzielić się nią z rodziną czy przyjaciółmi, abyś mógł poznać ich pomysły.

MindMeister jest świetnym narzędziem nie tylko do dzielenia się pomysłami, ale także miejscem, w którym możemy ćwiczyć naszą kreatywność, spisywać nasze myśli, uczyć się i zapamiętywać nowe rzeczy. Co więcej, jest to najlepszy sposób na wizualizację i próbę zrozumienia trudnych zagadnień.

Zalety

1. Największą zaletą MindMeister jest to, że możesz zarządzać swoimi treściami w dowolny sposób. Możesz tworzyć mapy myśli zgodnie ze swoimi upodobaniami. Treść, format, czcionki i wszystko inne możesz wybrać samemu.
2. Kolejną zaletą tego narzędzia jest to, że działa elastycznie. Kiedy twórca lub ludzie, którym mapa myśli została udostępniona chcą dokonać jakichś zmian, mogą to zrobić w każdym momencie online.
3. Z MindMeister możesz eksportować swoje mapy myśli do różnych formatów, takich jak PDF, MS Word, MS PowerPoint. Możesz także wysłać mapy w mailu lub drukować je prosto z aplikacji.
4. MindMeister działa online i nie trzeba ściągać żadnych programów. To jedna z największych zalet MindMeister.

Wady

1. Największą wadą MindMeister jest to, że nie działa dobrze na telefonach, ze względu na wielkość tekstu. Niemniej jednak, działa świetnie na komputerach i tabletach.
2. Kolejną wadą narzędzia MindMeister jest fakt, że może na początku sprawiać trudności w użytkowaniu.

Werdykt

MindMeister to świetne narzędzie dzięki swojej elastyczności i wolności przy tworzeniu map myśli. Oferuje wiele formatów i pozwala na dodawanie linków, zdjęć i notatek, przez co praca jest znacznie łatwiejsza. Niezależnie, czy planujesz wycieczkę rodzinną czy dzielisz się zadaniem ze współpracownikami, MindMeister jest idealnym narzędziem do tworzenia konceptów i dzielenia się nimi. Bardzo polecamy!