Notion, powszechnie znany jako „wewnętrzna Wikipedia”, jest przestrzenią, w której zarówno pojedyncze osoby jak i zespoły mogą pracować nas swoimi projektami, planami i pomysłami. Notion jest miejscem, w którym użytkownicy mogą tworzyć wizualizacje, kreować, pisać i współpracować z innymi, aby w efekcie uzyskać świetne pomysły i koncepcje. Notion to narzędzie online stacjonujące w dystrykcie Mission w San Francisco, które pozwala Ci wykonać całą pracę z jednej platformy. Kiedy już zaczniesz działać z Notion, zyskasz swoją własną Wikipedię z nieskończoną ilością informacji, kalendarzem i ze wszystkimi listami dotyczącymi Twoich prac, zarówno skończonych, jak i tych, w których trakcie jesteś. Notion działa na wszystkich systemach operacyjnych, takich jak Android, iOS, Mac, Windows, a także przez przeglądarkę.

Notion: Przestrzeń, w której znajdziesz wszystko, co polepszy Twoją wydajność

Notion składa się z czterech narzędzi w postaci jednej platformy. Są to Notatki i Dokumenty, Baza Wiedzy, Zadania i Projekty oraz Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych. Notatki i Dokumenty mogą z łatwością zastąpić Google Docs, ponieważ oferują ponad 30 rodzajów mediów do wyboru. Następnie, Baza Wiedzy może przekonwertować całą Twoją wiedzę w czytelne notatki. W obszarze Zadania i Projekty, narzędzia takie jak tablica Kanban, kalendarz i listy pomogą Ci przekierować i efektywnie zakończyć wszystkie zadania. Ostatnie narzędzie, Arkusze Kalkulacyjne i Bazy Danych rejestruje Twoja pracę i śledzi jej postępy. Notion zapewnia system bloczkowy, dzięki któremu możesz tworzyć swoje własne układy oraz zestawy narzędzi, aby efektywniej wykonywać pracę.

Narzędzie Notion stanowi ogromny impuls dla zespołów, ponieważ mogą one z łatwością udostępniać, omawiać i analizować różne zadania i projekty. Ponieważ wszystkie narzędzia znajdują się w jednym miejscu, wymiana i analizowanie pomysłów oraz prac oszczędza mnóstwo czasu, pieniędzy i wysiłku.

Oto jedne z najważniejszych możliwości, jakie daje Notion:

• Narzędzie online Notion jest darmowe i łatwo dostępne na wielu urządzeniach w przeglądarce, na telefonie i komputerze.
• Notion działa na zasadzie bloków, które mogą być w dowolnym formacie, na przykład mogą być tekstem, obrazem, listą kontrolną, listą w punktach czy kodem. Cokolwiek to jest, może zostać przekonwertowane do osobnej strony lub całej bazy danych.
• Notion pomaga ludziom poprawić ich produktywność w dużym stopniu poprzez zapisywanie bardziej wartościowych treści i bycie lepiej zorganizowanym.
• To narzędzie online synchronizuje wszystkie urządzenia użytkownika i jego współpracowników w czasie rzeczywistym, aby polepszyć produktywność.
• Notion ma unikalny edytor, który przearanżuje wszystkie Twoje myśli i codzienne plany i uprości je, abyś mógł pracować z łatwością.
• Notion obsługuje wiele skrótów klawiszowych, dzięki którym możemy zyskać dostęp do wszystkich jego możliwości naraz.
• To narzędzie online posiada zapewniający świetne efekty interfejs edytowania oraz bardzo polecany UX.

Jak to działa

Po zapoznaniu się z podstawowymi możliwościami, jakie daje Notion, spójrzmy, jak działa to narzędzie:

1. Aby zacząć z niego korzystać, klienci muszą najpierw założyć konto za pomocą adresu e-mail.
2. Na początku, Notion będzie wymagał podania podstawowych informacji przez użytkownika.
3. Kiedy użytkownik się zaloguje, Notion uruchomi automatycznie prezentację wstępną dla nowych użytkowników.
4. Po zalogowaniu się, nowy użytkownik może przejść przez tutorial dotyczący stron Notion, aby zrozumieć, co może zrobić za pomocą tego narzędzia.
5. Notion działa za pomocą „bloczków”. Bloczek to dowolny element, który użytkownik chce umieścić na swojej stronie. Może to być lista zadań do wykonania, obrazek, fragment kodu lub osadzony plik. Kiedy użytkownik zacznie na tym działać, może stworzyć pojedynczą stronę, która stanie się pierwszym blokiem.
6. Użytkownicy mogą korzystać z bloczków jakkolwiek chcą. Notion oferuje za darmo 1000 bloczków. Jeżeli na stronie głównej użytkownik będzie miał zbyt wiele bloczków, będzie mógł usunąć wybrane, aby zyskać więcej miejsca.
7. Po ustawieniu wszystkiego, użytkownicy mogą zamieścić takie media jak filmy, zdjęcia, pliki, fragmenty kodu czy pliki audio. To okaże się korzystne dla użytkownika z czasem odkrywania i użytkowania narzędzia.
8. Największą zaletą narzędzia Notion jest to, że użytkownicy mogą personalizować je wedle swoich upodobań.

Zalety i wady

Spójrzmy, jakie zalety i wady ma narzędzie Notion:

Zalety

• Idealna równowaga: Największą zaletą Notion jest to, że zachowuje idealną równowagę pomiędzy wszystkimi narzędziami. Wszystkim czterem narzędziom przywiązuje się równą wagę w kwestii przydatności dla użytkowników.
• Przyjazny użytkownikom: Plusem Notion jest jego przyjazna obsługa dla użytkowników. Nowi użytkownicy Notion z łatwością znajdą się w tym narzędziu online, dzięki instrukcjom otrzymanym po pierwszym zalogowaniu. Obsługa klienta również zapewnia wysokiej jakości pomoc.
• Wszystko-w-jednym: Kolejną zaletą jest to, że w tym narzędziu znajdziecie wszystko w jednym miejscu, więc podczas pracy użytkownicy nie muszą korzystać z wielu różnych narzędzi równocześnie.

Wady

• Brakuje mu odpowiedniej organizacji: Mimo, że to narzędzie nie ma wielu wad, niektórzy użytkownicy skarżą się na brak sposobu na organizację nieplanowanych rzeczy.
• Brak różnorodnych funkcji poczty e-mail: Użytkownicy zgłaszali również zastrzeżenia co do braku różnorodnej obsługi poczty e-mail, która umożliwia rozróżnienie między identyfikatorami służbowymi a osobistymi.

Werdykt

Klienci na całym świecie polecają Notion, ponieważ łączy w sobie różne potrzebne aplikacje w jednym miejscu. To narzędzie może być używane na różnych forach, więc każdy może z niego korzystać w dowolnym miejscu. Notion umożliwia robienie wszystkiego w jednym miejscu, co na pewno zachęci wielu użytkowników na stałe. My również polecamy to narzędzie!

Aha powstało w 2013 roku, która obecnie jest jedną z najszybciej rozwijających się aplikacji planujących produkty i marketing na świecie. Firma oferuje kompletne usługi roadmap razem z organizacją projektów, które klienci mogą wykorzystać do maksimum. Po utworzeniu powiązań, Aha pracuje z firmami nad projektami od początku powstawania konspektów do wydania ich. Obecnie, firma ta współpracuje z ponad 25 tysiącami ludzi na całym świecie. Oprogramowanie Aha pomaga klientom tworzyć roadmapy biznesowe dla ich firm. Oprogramowanie jest niesamowicie przyjazne użytkownikom i jest stworzone w taki sposób, aby pomagać użytkownikom przebrnąć przez informacje, aby spełniali swoje cele w najbardziej produktywny sposób.

Aha – Pomaga klientom osiągać cele z efektywnym oprogramowaniem roadmap

Najważniejsza zasada, wedle której funkcjonuje Aha, jest bardzo prosta. Narzędzie działa z firmami, zwłaszcza liderami projektów, aby skupiać się na różnych celach biznesowych na podstawie obszernych badań i analiz. Roadmapy opracowane przez Aha zapewniają firmom spełnianie ich celów biznesowych. Dużą zaletą Aha jest to, że przywiązuje równą wagę do pracodawców, jak i to pracowników, aby przekazywać ich pomysły na portalu firmy. Zaletą takiego portalu z pomysłami jest uzyskiwanie dostępu przez zarządzających projektem do wielu pomysłów, które mogą się okazać przydatne podczas projektowania roadmapy dla potencjalnych klientów.

Teraz przyjrzymy się dokładniej najważniejszym możliwościom, jakie daje narzędzie Aha:

• Kiedy użytkownik zdecyduje się na korzystanie z Aha, może zacząć od zera lub skorzystać z zapewnionych 6 szablonów. Te szablony są zaprojektowane tak, aby mogły być udostępniane w obrębie produktów.
• Aha udostępnia narzędzia, dzięki którym użytkownicy mogą współpracować blisko z zespołami pracującymi nad różnymi funkcjami, aby tworzyć nowe produkty, śledzić daty wydarzeń i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami.
• Inne ważne cechy narzędzia to na przykład tworzenie szablonów, szacowanie pracy, różne wykresy i udostępnianie nowych projektów.
• Po zapoznaniu się z oprogramowaniem do tworzenia map produktów znajdziesz narzędzia, które pomogą Ci pozyskać klientów, działania na pulpicie i współpracę z innymi użytkownikami.
• Klienci mogą także dodawać tagi, załączniki, niestandardowe pola, komentarze i recenzentów, którzy będą nad nimi pracować. Praca z recenzentami daje im nowe pomysły na polepszenie wydajności pracy.
• Dla nowych użytkowników Aha ma przygotowany specjalny pakiet na start, który może być używany, aby określać i realizować swoje cele, wydania i aspekty. Wszystkie z nich mogą być personalizowane i udostępniane w różnych formach, np. zdjęciowych, PDF lub za pomocą bezpiecznej strony internetowej.
• Za pomocą Aha, użytkownicy mogą tworzyć wiele tworzyć wiele rzeczy, takich jak portfolio, strategie, wydania oraz aspekty. Mogą być one dowolnie personalizowane.
• Sekcja analityczna Aha pomaga klientom tworzyć wykresy, dzięki którym mogą ustalić priorytety zadań, śledzić statusy obecnych pomysłów i obserwować ilość funkcji wykorzystywanych przez określony czas.
• Podczas korzystania z sekcji Notebooks, użytkownicy mogą udostępniać ekran pomiędzy sobą. Może on być wysłany także do ludzi niekorzystających z Aha.

Jak to działa

Teraz spójrzmy, w jaki sposób działa narzędzie Aha:

1. Kiedy zalogujesz się na stronę Aha, przejdź do sekcji strategii, w której wybierzesz model biznesowy. Będzie to rama dla Twojej przyszłej pracy. Właśnie z tego poziomu użytkownik decyduje o swojej propozycji wartości, planach na marketing w przyszłości i innych.
2. Następnie, będziesz musiał zdefiniować swoją wizję, co zapoczątkuje Twoją całą strategię. Pomoże Ci to wybrać swój zespół i ustalić jasne założenia pracy.
3. Z ustaloną wizją, narzędzie pomoże Ci pracować nad Twoimi mocnymi, jak i słabymi stronami, z klientami, konkurencją i innymi osobami.
4. Następnym krokiem jest ustalenie, na jakim etapie znajduje się klient. Pozycjonowanie produktów jest bardzo ważne i poinformuje potencjalnych użytkowników narzędzia o jego zaletach.
5. Za pomocą narzędzia Aha użytkownicy mogą tworzyć obraz klienta korzystając z gotowych wzorców. Można dodać opis klientów i dodać osoby o danych cechach. Dzięki temu, poznasz lepiej swoich klientów.
6. Kontrolowanie swojej konkurencji jest dużo prostsze dzięki Aha! Narzędzie pomaga użytkownikom tworzyć kompletne profile swojej konkurencji i dzielić się tymi danymi z zespołem. Dzięki Aha można porównywać takie ważne parametry jak dochody, klienci, przyrost i inne.
7. Kiedy wizja zostanie stworzona, Aha pomaga klientom zdecydować się na konkretne cele i KPI. Kiedy cele zostaną wybrane, narzędzie będzie śledzić postępy w dążeniu do nich.

Zalety i wady

Zalety

• Doskonała obsługa klienta: Dużą zaletą narzędzia Aha jest oferowana przez nich obsługa klienta na najwyższym poziomie. Istnieje wiele platform, na których użytkownik jest świetnie poprowadzony przez obsługę klienta, aby mógł wykorzystać narzędzie jak najlepiej.
• Bardzo funkcjonalne: Narzędzie online Aha jest niezwykle funkcjonalne we wszystkich kwestiach dotyczących zarządzania projektami. Posiada narzędzia z ofertami, zarządzaniem czasem i planowaniem w jednym miejscu. Narzędzie także oferuje wiele rodzajów analizy danych, które tworzą grafy, wykresy i szczegółowe raporty.

Wady

• Zrozumienie jej wymaga czasu: Wadą narzędzia online Aha jest fakt, że przyzwyczajenie się do jego działania może zająć użytkownikom trochę czasu.
• Wysokie ceny: Wysokie ceny narzędzia Aha za marketing i produkty może być problemem dla potencjalnych użytkowników.

Werdykt

Nasz werdykt dla Aha jest pozytywny. Opracowane przez to narzędzie plany zarządzania projektami znacznie ułatwiają małym i średnim firmom tworzenie map produktów, technologii, produkcji, marketingu i doradztwa.

Samodzielne tworzenie, planowanie i promocja treści w mediach społecznościowych nie jest łatwym zadaniem. Szczególnie, gdy prowadzimy wiele profili – wtedy często zdani jesteśmy na łaskę przeznaczonych do tego narzędzi. Co ciekawe, wybór jest spory, choć wiele z takich narzędzi działa bardzo podobnie. Warto zatem poszukać takich, które oferują coś więcej. Takich, jak Kontentino.

Im więcej zarządzanych profili i tworzonych treści, tym trudniej o dobrą organizację. Proces ten ułatwić ma Kontentino, który za pomocą intuicyjnego kalendarza pozwala trzymać wszystkie najważniejsze informacje i zadania w jednym miejscu. Z jego poziomu można także wysyłać stworzone posty klientom, a po ich akceptacji – łatwo planować je na danym profilu. To jednak nie koniec możliwości tego narzędzia.

Kontentino – sprawne zarządzanie wieloma profilami w mediach społecznościowych

Kontentino zrodziło się z potrzeb pracowników agencji interaktywnej, stąd też odpowiada problemom marketerów, którzy zajmują się prowadzeniem profili w social media. To nie tylko kalendarz zaplanowanych postów w mediach takich jak Facebook, Twitter, Linkedin czy Instagram. Kontentino pozwala zarządzać treścią, a także naszym zespołem.

Oto jedne z najlepszych możliwości, które oferuje Kontentino:

• Zarządzanie treścią na wszystkich platformach w jednym miejscu,
• Dodatkowy kalendarz na inspiracje i pomysły, którymi można dzielić się z zespołem,
• Kontrolowanie przepływu informacji i zadań między członkami zespołu, a także na linii klient-agencja,
• Akceptacja postów przez klienta bez potrzeby logowania,
• Widoczna podczas tworzenia postów, edytowalna checklista z najważniejszymi wytycznymi – przydatna szczególnie dla nowych członków zespołu,
• Możliwość dodania loga na grafiki do postów bez uruchamiania programu graficznego,
• Opcja “przeciągnij i upuść”, która ułatwia planowanie postów i kopiowanie ich na inne platformy,
• Automatyczny eksport zaplanowanych treści na daną platformę, co umożliwia chociażby ustalenie promocji postów na Facebooku z wyprzedzeniem,
• Rozbudowana analityka.

Jak to działa

1. Po utworzeniu konta i logowaniu, mamy wgląd w trzy kolumny: bieżące projekty, posty zaplanowane na dany dzień, oraz przydzielone zadania członkom zespołu.
2. W ramach zakładki “Kalendarz” możemy tworzyć i edytować posty, wysyłać je klientom do akceptacji, planować je na konkretny dzień, a także mieć podgląd zaplanowanych treści na wszystkich platformach.
3. Zakładka “Inspiracje” umożliwia dodawanie pomysłów, którymi może inspirować się cały zespół.
4. Ostatnia z zakładek to przydatne statystyki, które informują o tym jak efektywne są nasze działania w mediach społecznościowych.

Zalety

• Sprawne zarządzanie treścią na wielu platformach z poziomu jednego narzędzia,
• Włączenie klienta w proces tworzenia treści – otrzymuje on email z odnośnikiem do Kontentino, gdzie można zaakceptować lub skomentować dany post bez potrzeby logowania się do narzędzia,
• Możliwość zaplanowania promocji konkretnych postów z wyprzedzeniem.

Wady

• Brak polskiej wersji językowej,
• Eksport postów na każdą z platform wprawdzie pozwala na wcześniejsze zaplanowanie płatnych kampanii, ale uniemożliwia edycję postów z poziomu narzędzia – w razie jakiejkolwiek zmiany zaplanowanych już postów, musimy dokonać jej już na danej platformie,
• Narzędzie nie zawsze bywa intuicyjne, choć wciąż się rozwija.

Werdykt

Kontentino to narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi, które łatwo może stać się atrybutem wielu marketerów. Pomimo kilku wad, związanych z ciągłym rozwojem tego narzędzia, posiada wiele przydatnych funkcji, których nie znajdziemy nigdzie indziej. Warto więc przymknąć oko na te niedoskonałości, by móc znacznie usprawnić swoją pracę.

W dzisiejszym świecie bardzo trudno jest się umawiać na spotkania, ponieważ ludzie są w ciągłym biegu. Umówienie się z kimś często zajmuje całe wieki, bo ludzie często mają bardzo mało wolnego czasu. W tym może pomóc Ci narzędzie takie jak Appoint.ly. Appoint.ly jest narzędziem zarządzającym Twoim planem dnia, w którym będziesz mógł się umówić z inną osobą w terminie pasującym wam obojgu. Dzięki tej aplikacji żadne z was nie będzie musiało wielokrotnie przekładać czy odwoływać spotkań. Dla każdej osoby czy firmy, która umawia się na wiele spotkań, dla których musi znajdować czas, jest to niezbędne narzędzie.

Umawianie spotkań to poważne zagadnienie. Obie strony muszą mieć czas w danym terminie, co zwykle jest trudne do osiągnięcia. Ale to się zmieni dzięki Appoint.ly, które wykona całą pracę za ciebie. Kiedy zarejestrujesz się na Appoint.ly, narzędzie to po konsultacji z ludźmi, z którymi będziesz chciał się spotkać ustali termin spotkania, w którym obie strony będą dostępne. A zatem, korzystanie z Appoint.ly jest świetnym ułatwieniem, dzięki któremu oszczędzisz sobie pracy.

Appoint.ly – Zmień sposób, w jaki umawiasz się na spotkania

Korzystając z Appoint.ly, aby ustalić spotkanie wystarczy jedno kliknięcie, zamiast poświęcania dużej ilości czasu i wysiłku. Zbadaliśmy sposób działania tego narzędzia i dowiedzieliśmy się, że najpierw pobiera dane z najpopularniejszych aplikacji kalendarzy. Później potencjalny klient może zobaczyć, w jakie dni jesteś dostępny. Dzięki temu, spotkania będą umówione bez nakładających się na siebie terminów i innych problemów. Appoint.ly nie tylko ustawia Twoje spotkania, ale także pomaga oszacować wydajność zespołu i postępy. Można korzystać z tego narzędzia, aby uzyskać ważne dane, a także poznać strony o najwyższych współczynnikach konwersji.

Oto jedne z najlepszych możliwości, które oferuje Appoint.ly:

• Appoint.ly automatycznie integruje wszystkie kalendarze, kiedy umówisz się na spotkanie. Zostanie ono natychmiast dodane do kalendarzy Google, Office oraz ICal.
• Program oferuje sugerowane powiadomienia mailowe dla Ciebie i Twoich klientów. Na życzenie wysyłane są także spersonalizowane przypomnienia mailowe.
• Appoint.ly pomaga także w zarządzaniu spotkaniami w różnych strefach czasowych, dzięki czemu Twoje spotkania na całym świecie nie będą ze sobą kolidować.
• Każdy może ustawić swoją dostępność i sam decydować, kiedy zaplanować różne spotkania.
• Z pomocą Appoint.ly każdy może stworzyć swoje osobisty linki, które można wysłać klientom.
• Appoint.ly pomaga w ustaleniu terminów spotkań, zgodnie z Twoimi wymaganiami.
• Narzędzie oferuje także kompletne analizy dla całego zespołu, które mogą być używane do różnych celów.
• Program nie umawia spotkań zaraz po sobie. Zawsze zapewnia wystarczający odstęp czasu pomiędzy spotkaniami.
• Appoint.ly oferuje regulowane przedziały czasowe dla obu stron. Dzięki temu, ludzie mogą ustalać swoje spotkania wedle swoich wymagań.

Jak to działa

Appoint.ly działa w bardzo prosty sposób.

1. Najpierw musisz stworzyć swoje konto na Appoint.ly, które jest całkowicie darmowe.
2. Kiedy otworzy się strona, będziesz mógł zapoznać się z różnymi oferowanymi rodzajami spotkań. Będziesz mógł ustalić czas, w którym jesteś dostępny i datę.
3. Zostanie to przekazane potencjalnemu klientowi, który będzie mógł wybrać dogodny termin. W ten sposób, termin spotkania będzie pasował obu stronom.
4. Kiedy ustalisz spotkanie, będziesz mógł zadzwonić do klienta w wyznaczonym czasie.

Wszystko to jest tak proste, że nie będziesz musiał poświęcać dodatkowego czasu ani wysiłku.

Zalety i wady

1. Klient zna Twój terminarz: Jedną z największych zalet Appoint.ly jest to, że Twój terminarz jest znany Twoim klientom i na odwrót. To dużo daje przy ustalaniu terminu spotkania.
2. Nie musisz się martwić o strefy czasowe: Appoint.ly działa z klientami z całego świata, więc nie musisz się martwić o zmiany strefy czasowej. Za pomocą tego narzędzia będziesz mógł umawiać się z ludźmi z każdego zakątka świata.
3. Nigdy nie zapomnij o spotkaniu: Niewątpliwie, zaletą Appoint.ly jest to, że ani ty ani twój klient nie zapomni o zaplanowanym spotkaniu. Zapewnią to mailowe powiadomienia od Appoint.ly.
4. Brak reklam: Kolejną zaletą programu Appoint.ly jest absolutny brak reklam w narzędziu. Dzięki temu podczas korzystania z niego ani tobie ani twoim klientom nie będą przeszkadzać niepotrzebne reklamy.

Wady

1. Spotkania jedynie dla dwóch osób: Największą wadą Appoint.ly jest to, że z jego pomocą można ustalić spotkanie jedynie pomiędzy dwiema osobami. Nie można umówić się w trzy ani więcej osób.

Werdykt

Appoint.ly jest świetnym programem, dzięki któremu znika problem z ustalaniem terminów spotkań. Aranżuje je w zależności od dostępności obu stron. Biorąc pod uwagę elastyczne ramy czasowe, powiadomienia mailowe i personalizowane wiadomości, trudno się nie zgodzić, że Appoint.ly jest skarbem wśród narzędzi.