![\"wirtualne](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/virtual-meeting.jpg\")
<\/p>\nW\u0142a\u015bnie sko\u0144czy\u0142e\u015b drugie spotkanie w ci\u0105gu dnia. Szybki rzut oka na kalendarz pokazuje, \u017ce masz zaplanowane jeszcze trzy kolejne, a wszystkie odbywaj\u0105 si\u0119 za po\u015brednictwem aplikacji Zoom.<\/p>\n
<\/p>\n
Je\u015bli odby\u0142e\u015b ju\u017c zbyt wiele rozm\u00f3w przez aplikacj\u0119 Zoom, by je zliczy\u0107, to znu\u017cenie Zoomem jest naturalnym stanem rzeczy. Wed\u0142ug bada\u0144 przeprowadzonych w Stanford<\/a>, cztery g\u0142\u00f3wne czynniki przyczyniaj\u0105 si\u0119 do zm\u0119czenia Zoomem:<\/p>\n Inne badania przeprowadzone przez Microsoft Human Factors Lab<\/a> dowodz\u0105, \u017ce spotkania wideo powoduj\u0105 zm\u0119czenie. Badania te odkry\u0142y, \u017ce d\u0142ugotrwa\u0142a koncentracja fal m\u00f3zgowych podczas spotka\u0144 wideo prowadzi do zm\u0119czenia.<\/p>\n By\u0107 mo\u017ce, jak wiele innych os\u00f3b, masz do\u015b\u0107 spotka\u0144 online i zastanawiasz si\u0119: “Czego mog\u0119 u\u017cy\u0107 zamiast Zooma?”. Zatem przedstawiamy fajne alternatywy dla programu Zoom, kt\u00f3re zapewni\u0105 usprawniony przep\u0142yw pracy i zwi\u0119kszon\u0105 produktywno\u015b\u0107.<\/p>\n IJe\u015bli cz\u0119sto organizujesz spotkania szkoleniowe dla swoich zespo\u0142\u00f3w, mo\u017cesz zamieni\u0107 je w nagrane filmy wideo i z \u0142atwo\u015bci\u0105 je udost\u0119pnia\u0107. Jest wiele darmowych narz\u0119dzi, kt\u00f3rych mo\u017cesz u\u017cy\u0107 do nagrywania, takich jak Soapbox<\/a>, CloudApp<\/a> i Loom<\/a>.<\/p>\n Dla wi\u0119kszej wygody mo\u017cesz wys\u0142a\u0107 nagranie wideo z wyprzedzeniem, a nast\u0119pnie uzupe\u0142ni\u0107 je rozmow\u0105 wideo, aby odpowiedzie\u0107 na wszelkie pytania. Najlepsze w nagraniu wideo jest to, \u017ce wasze zespo\u0142y mog\u0105 do niego wraca\u0107, kiedy tylko chc\u0105. Dodatkowo, uczestnicy mog\u0105 zawsze zatrzymywa\u0107 i przewija\u0107 nagranie oraz robi\u0107 notatki w dowolnym momencie.<\/p>\n A je\u015bli wprowadzasz do zespo\u0142u nowego pracownika, mo\u017cesz u\u017cy\u0107 tego samego nagrania!<\/p>\n Nagrywanie film\u00f3w nie jest ograniczone tylko do szkole\u0144. Mo\u017cesz je stworzy\u0107, by wyja\u015bni\u0107 wytyczne firmy, wprowadzi\u0107 nowe protoko\u0142y, przeprowadzi\u0107 prezentacj\u0119 itd.<\/p>\n Stary, dobry e-mail! Nigdy si\u0119 nie zdezaktualizuje i zawsze b\u0119dzie cz\u0119\u015bci\u0105 asynchronicznej komunikacji, niezale\u017cnie od tego, czy twoje zespo\u0142y s\u0105 zdalne, czy zwi\u0105zane z biurem. Mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 staro\u015bwiecki, ale to w\u0142a\u015bnie z niego korzysta wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi, kiedy nie mog\u0105 ju\u017c wytrzyma\u0107 wirtualnych spotka\u0144.<\/p>\n E-maile by\u0142y i zawsze b\u0119d\u0105 niezawodn\u0105 metod\u0105 komunikacji. U\u017cywa si\u0119 ich g\u0142\u00f3wnie wtedy, gdy informacja, kt\u00f3r\u0105 chcesz si\u0119 podzieli\u0107, nie jest zale\u017cna od czasu lub gdy musisz szybko przekaza\u0107 j\u0105 du\u017cej grupie os\u00f3b.<\/p>\n S\u0142u\u017cy on tak\u017ce jako pisemny zapis komunikacji, do kt\u00f3rego mo\u017cesz si\u0119 \u0142atwo odwo\u0142a\u0107 w przysz\u0142o\u015bci. Je\u015bli wybierzesz e-mail jako form\u0119 komunikacji, warto pami\u0119ta\u0107 o nast\u0119puj\u0105cych rzeczach:<\/p>\n Uwa\u017caj jednak, by nie przesadzi\u0107 z mailami. Ostatnie badanie opublikowane przez kalifornijsk\u0105 firm\u0119 Superhuman, zajmuj\u0105c\u0105 si\u0119 oprogramowaniem do obs\u0142ugi poczty elektronicznej, pokazuje, \u017ce zm\u0119czenie mailami mo\u017ce prowadzi\u0107 do odej\u015bcia pracownik\u00f3w z pracy.<\/p>\n Badanie przeprowadzone przez Wakefield Research<\/a> pokazuje, \u017ce prawie jeden na czterech (25 procent) pracownik\u00f3w pragnie dnia wolnego od powiadomie\u0144. Badania wykaza\u0142y r\u00f3wnie\u017c, \u017ce prawie 30 procent twierdzi, \u017ce poczta elektroniczna i komunikacja w miejscu pracy s\u0105 g\u0142\u00f3wnymi czynnikami rozpraszaj\u0105cymi ich uwag\u0119.<\/p>\n Kluczem jest znalezienie odpowiedniej r\u00f3wnowagi mi\u0119dzy komunikacj\u0105 a prac\u0105, by zapewni\u0107 efektywn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119.<\/p>\n Oczywi\u015bcie, e-maile nie maj\u0105 zastosowania we wszystkich sytuacjach. Kiedy chcesz przekaza\u0107 szybk\u0105 aktualizacj\u0119 statusu, pomys\u0142 lub kontynuowa\u0107 wcze\u015bniejsz\u0105 dyskusj\u0119, DM jest bardziej odpowiedni. Chocia\u017c DM-y s\u0105 bardziej swobodn\u0105 form\u0105 komunikacji, nadal powiniene\u015b ustali\u0107 jasne wytyczne, aby zapewni\u0107 profesjonalizm.<\/p>\n Na takie wiadomo\u015bci odpowiadamy zazwyczaj w ci\u0105gu kilku godzin, je\u015bli nie minut! Upewnij si\u0119 jednak, \u017ce wiesz, kiedy wypada z kim\u015b pisa\u0107 w taki spos\u00f3b i jakich kana\u0142\u00f3w komunikacji u\u017cywa\u0107.<\/p>\n Kiedy wysy\u0142asz wiadomo\u015b\u0107 do kogo\u015b starszego od siebie, postaraj si\u0119, by by\u0142a ona jak najbardziej profesjonalna. Unikaj u\u017cywania GIF-\u00f3w, emotikonek czy swobodnego j\u0119zyka, chyba \u017ce kto\u015b u\u017cyje ich pierwszy.<\/p>\n Wygodniej jest stworzy\u0107 jednostronicowy dokument odpowiadaj\u0105cy na najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania, zamiast powtarza\u0107 t\u0119 sam\u0105 rozmow\u0119 z innymi pracownikami. Arkusz FAQ mo\u017ce by\u0107 tak\u017ce u\u017cyty do konsolidacji powi\u0105zanych aktualizacji i mo\u017ce by\u0107 ca\u0142kiem przydatny dla os\u00f3b, kt\u00f3re dopiero zaczynaj\u0105 prac\u0119.<\/p>\n Mo\u017cesz u\u017cy\u0107 odpowiednich platform komunikacyjnych, takich jak email czy Google Drive, by rozprowadzi\u0107 go w\u015br\u00f3d wszystkich zainteresowanych stron.<\/p>\n Rozmowy audio nie powoduj\u0105 takiego zm\u0119czenia jak spotkania wideo, poniewa\u017c tw\u00f3j m\u00f3zg nie jest nara\u017cony na interpretowanie czyjego\u015b j\u0119zyka cia\u0142a i mimiki twarzy. Pracownicy zdalni korzystaj\u0105 obecnie z funkcji Walk-and-Talks (spacer i rozmowa), w ramach kt\u00f3rej odbieraj\u0105 telefony podczas spaceru w parku, na ulicy lub w okolicy.<\/p>\n Aby jednak rozmowy telefoniczne by\u0142y efektywne, najlepiej ograniczy\u0107 je do jednej lub dw\u00f3ch os\u00f3b. Zarz\u0105dzanie rozmowami audio dla grup mo\u017ce by\u0107 wyzwaniem, chyba \u017ce jest to zwyk\u0142a pogaw\u0119dka z przyjaci\u00f3\u0142mi lub rodzin\u0105. Je\u015bli jest to rozmowa biznesowa, dobrze jest:<\/p>\n Ankiety to prosty i szybki spos\u00f3b na uzyskanie informacji zwrotnej od pracownik\u00f3w, klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w. Dzi\u0119ki ankietom mo\u017cesz oczekiwa\u0107 szczerych opinii, sugestii, obaw lub pyta\u0144, poniewa\u017c zachowana jest anonimowo\u015b\u0107.<\/p>\n Cz\u0142onek zespo\u0142u jest bardziej sk\u0142onny do otwarcia si\u0119 wiedz\u0105c, \u017ce pozostanie anonimowy. Dodatkowo, jest to \u015bwietne narz\u0119dzie dla nie\u015bmia\u0142ych i introwertycznych pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie czuj\u0105 si\u0119 komfortowo wyra\u017caj\u0105c swoje opinie podczas otwartych spotka\u0144.<\/p>\n W dzisiejszych czasach tworzenie ankiet jest ca\u0142kiem proste, dzi\u0119ki darmowym narz\u0119dziom takim jak Co Ty na to, aby wyeliminowa\u0107 spotkania statusowe poprzez rozpocz\u0119cie w\u0105tku statusowego w swoich platformach do zarz\u0105dzania projektami? To tak\u017ce ogranicza marnowanie czasu na wysy\u0142anie i odbieranie szybkich aktualizacji poprzez email.<\/p>\n Takie rozwi\u0105zanie jest wygodniejsze. Prawdopodobnie zainwestowa\u0142e\u015b ju\u017c w narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania projektami, wi\u0119c nie musisz zaczyna\u0107 od zera.<\/p>\n Je\u015bli ju\u017c korzystasz z narz\u0119dzi do wsp\u00f3\u0142pracy, takich jak Microsoft Word czy Google Docs lub Sheets, wykorzystaj funkcje trybu “\u015aledzenie zmian” i “Sugerowanie”. Pozwalaj\u0105 one u\u017cytkownikom na wyra\u017canie opinii o dokumencie, a nawet dodawanie link\u00f3w, pyta\u0144 lub wyja\u015bnie\u0144 w dokumencie.<\/p>\n Wszyscy zaproszeni mog\u0105 zobaczy\u0107, jakie zmiany zosta\u0142y wprowadzone, kto je wprowadzi\u0142 i dlaczego (je\u015bli dodasz wyja\u015bnienia).<\/p>\n Dokumenty Google mog\u0105 by\u0107 te\u017c przydatne przy przedstawianiu pomys\u0142\u00f3w. Pomaga on zaproszonym osobom prowadzi\u0107 uporz\u0105dkowan\u0105 dyskusj\u0119, w kt\u00f3rej ka\u017cdy mo\u017ce w r\u00f3wnym stopniu uczestniczy\u0107. Introwertycy nie b\u0119d\u0105 si\u0119 czuli pomini\u0119ci ani przy\u0107mieni.<\/p>\n Cho\u0107 zm\u0119czenie zoomem faktycznie istnieje, nie wykluczaj ca\u0142kowicie wirtualnych spotka\u0144. Rozwa\u017c zorganizowanie comiesi\u0119cznych rozm\u00f3w integracyjnych, aby sprawdzi\u0107, co u wszystkich s\u0142ycha\u0107. Interakcje w zespole za po\u015brednictwem wideo mog\u0105 pom\u00f3c w budowaniu i utrzymywaniu zdrowych relacji w pracy, a tak\u017ce zmniejszy\u0107 poczucie osamotnienia w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w.<\/p>\n Cz\u0142onkowie zespo\u0142u mog\u0105 gra\u0107 w gry, prowadzi\u0107 swobodne rozmowy, \u015bwi\u0119towa\u0107 lub po prostu cieszy\u0107 si\u0119 wsp\u00f3lnie sp\u0119dzonym czasem.<\/p>\n Wideokonferencje nie s\u0105 czym\u015b nowym. Jednak liczba os\u00f3b korzystaj\u0105cych ze spotka\u0144 wideo wzros\u0142a o 50 procent<\/a> w por\u00f3wnaniu z okresem sprzed pandemii COVID. Obecnie, rozmowy wideo, zar\u00f3wno w celach osobistych, jak i biznesowych, s\u0105 na najwy\u017cszym poziomie.<\/p>\n\n
8 alternatyw dla wirtualnych spotka\u0144, kt\u00f3re prze\u0142ami\u0105 znu\u017cenie Zoomem<\/h2>\n
1. Nagraj wideo<\/h3>\n
\n![\"Soapbox\"](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/soapbox.png\")
\n<\/div>\n\n![\"CloudApp\"](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/cloudapp.png\")
\n<\/div>\n\n![\"Loom\"](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/loom.png\")
\n<\/div>\n2. Napisz maila<\/h3>\n
\n
3. Wy\u015blij bezpo\u015bredni\u0105 wiadomo\u015b\u0107 (tzw. DM)<\/h3>\n
4. Stw\u00f3rz dokument FAQ<\/h3>\n
5. Zadzwo\u0144<\/h3>\n
\n
6. Skorzystaj z ankiet<\/h3>\n
\n Survey Monkey<\/a>, Typeform<\/a> lub Google Forms<\/a>.<\/p>\n\n![\"Survey](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/surveymonkey.png\")
\n<\/div>\n\n![\"Typeform\"](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/typeform.png\")
\n<\/div>\n\n![\"Google](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/google-forms.png\")
\n<\/div>\n7. Rozpocznij w\u0105tek w swoim oprogramowaniu do zarz\u0105dzania projektami<\/h3>\n
8. Skorzystaj z funkcji znacznik\u00f3w<\/h3>\n
Nie rezygnuj z rozm\u00f3w wideo<\/h2>\n
Spraw, by wirtualne spotkania by\u0142y asynchroniczne<\/h2>\n
![\"Peter](\"https:\/\/super-monitoring.com\/blogpl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/peter-njogu.jpg\")
<\/p>\n