{"id":1063,"date":"2015-09-15T10:12:53","date_gmt":"2015-09-15T09:12:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.supermonitoring.pl\/blogpl\/?p=1063"},"modified":"2022-07-11T10:06:01","modified_gmt":"2022-07-11T08:06:01","slug":"pracuj-i-rozmawiaj-ze-swoim-zespolem-w-czasie-rzeczywistym-dzieki-slack","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.supermonitoring.pl\/blogpl\/pracuj-i-rozmawiaj-ze-swoim-zespolem-w-czasie-rzeczywistym-dzieki-slack\/","title":{"rendered":"Pracuj i rozmawiaj ze swoim zespo\u0142em w czasie rzeczywistym dzi\u0119ki Slack"},"content":{"rendered":"

Je\u015bli kiedykolwiek zarz\u0105dza\u0142e\u015b lub by\u0142e\u015b cz\u0119\u015bci\u0105 du\u017cego zespo\u0142u, to wiesz jak irytuj\u0105ce mo\u017ce by\u0107 oczekiwanie na za\u0142atwienie formalno\u015bci, takich jak potwierdzenia na mailu, konieczne do wykonywania kolejnych etap\u00f3w pracy. Podobnie jest w przypadku raport\u00f3w, nawet po tym, jak dopiero co prowadzi\u0142e\u015b prezentacj\u0119 lub dyskusj\u0119 w zespole na temat bie\u017c\u0105cych rezultat\u00f3w, to i tak musisz zrobi\u0107 to formalnie, na przyk\u0142ad pisz\u0105c d\u0142ugiego e-maila z za\u0142\u0105czonym raportem i wysy\u0142aj\u0105c go do ka\u017cdego z listy mailingowej. Wed\u0142ug naszej opinii to zbyt k\u0142opotliwe i, szczerze m\u00f3wi\u0105c, niepotrzebne. Wszystko by\u0142oby o wiele prostsze, gdyby niekt\u00f3re rzeczy mog\u0142yby by\u0107 troch\u0119 bardziej nieformalne i osobiste, w prosty spos\u00f3b zebrane razem i szybko udost\u0119pnione dalej z pomini\u0119ciem wszystkich ogranicze\u0144 czasowych i technicznych.<\/p>\n

Mamy dla Ciebie dobr\u0105 wiadomo\u015b\u0107 \u2013 jest aplikacja nazwana Slack<\/a>, kt\u00f3ra w\u0142a\u015bnie do tego s\u0142u\u017cy!<\/p>\n

\"slack\"<\/a><\/p>\n

Slack \u2013 wiadomo\u015bci w czasie rzeczywistym dla zespo\u0142\u00f3w firmowych<\/h2>\n

Cho\u0107by Slack wydawa\u0142o si\u0119 kolejn\u0105 typow\u0105 aplikacj\u0105 do wysy\u0142ania i odbierania wiadomo\u015bci, to tak\u0105 z pewno\u015bci\u0105 nie jest. Ta aplikacja zosta\u0142a zaprojektowana specjalnie dla profesjonalist\u00f3w, kt\u00f3rzy chc\u0105, by ich komunikacja wewn\u0105trz zespo\u0142u by\u0142a lepsza i prostsza. Dzi\u0119ki odpowiedniej mieszance uroku aplikacji do wiadomo\u015bci z profesjonalizmem korporacji, narz\u0119dzie to jest na dobrej drodze, by sta\u0107 si\u0119 \u015bwiatowym hitem.<\/p>\n

Slack \u0142\u0105czy w sobie bardzo wiele element\u00f3w w bardzo przyst\u0119pnej formie. Znajdziesz w niej du\u017co rozwi\u0105za\u0144 stosowanych dotychczas w wi\u0119kszo\u015bci sieci spo\u0142eczno\u015bciowych. Troch\u0119 z WhatsApp (grupy mailingowe, udost\u0119pnianie obraz\u00f3w), szczypta z Twittera (wyszukiwanie oparte na tagach tematu, odwo\u0142ania do ludzi za pomoc\u0105 taga \u201e@\u201d) i wiele wi\u0119cej.<\/p>\n

Na najwa\u017cniejsze funkcjonalno\u015bci Slack sk\u0142adaj\u0105 si\u0119:<\/p>\n

1. Grupowe konwersacje.<\/h3>\n

Tw\u00f3rz kana\u0142y (znane pod powszechniej stosowan\u0105 nazw\u0105 \u201egrupy\u201d) dla zespo\u0142u lub tylko dla kilku os\u00f3b przydzielonych do konkretnego zadania i rozmawiaj z nimi z dowolnej lokalizacji, w dowolnym czasie, bez \u017cadnych ogranicze\u0144 w postaci sieci VPN<\/a> lub formalno\u015bci mailowych. Prywatne wiadomo\u015bci przesy\u0142ane t\u0105 drog\u0105 zapewni\u0105 bardziej osobist\u0105 relacj\u0119 ze wsp\u00f3\u0142pracownikami. Mo\u017cesz wybra\u0107, czy tworzone kana\u0142y b\u0119d\u0105 oparte na projektach, zespo\u0142ach, czy nawet na pojedynczych tematach.<\/p>\n

2. Udost\u0119pniaj pliki.<\/h3>\n

Wznie\u015b si\u0119 ponad standardowe za\u0142\u0105czniki do wiadomo\u015bci e-mail. Przeci\u0105gnij i upu\u015b\u0107 jest standardowym i najprostszym sposobem przesy\u0142ania plik\u00f3w przez Slack. Wystarczy przeci\u0105gn\u0105\u0107 dokument, screenshot lub raport na grup\u0119, by natychmiast podzieli\u0107 si\u0119 ze wszystkimi jej cz\u0142onkami bez konieczno\u015bci czekania a\u017c sprawdz\u0105 swoj\u0105 skrzynk\u0119 odbiorcz\u0105 e-mail. Mo\u017cesz nawet udost\u0119pnia\u0107 prezentacje, czy materia\u0142y wideo przez Slack i uzyska\u0107 niezw\u0142ocznie odpowied\u017a zwrotn\u0105 i uwagi, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 doskona\u0142ym startem do dalszej dyskusji. Ponadto, je\u015bli korzystasz z takich serwis\u00f3w, jak Google Drive, Dropbox lub Box, to wystarczy, \u017ce wkleisz link do danego dokumentu, a zostanie on od razu zsynchronizowany i dodany do wynik\u00f3w wyszukiwania.<\/p>\n

3. \u0141atwa i rozbudowana wyszukiwarka.<\/h3>\n

Slack znacznie u\u0142atwia wyszukiwanie. Po prostu wpisz czego szukasz w polu wyszukiwania, a czymkolwiek to jest, czy to konwersacj\u0105, przedmiotem, osob\u0105, to w mgnieniu oka zobaczysz wyniki na swoim ekranie, tu\u017c przed swoim nosem. Slack automatycznie indeksuje i archiwizuje ca\u0142\u0105 przes\u0142an\u0105 zawarto\u015b\u0107, by by\u0142o to w og\u00f3le mo\u017cliwe.<\/p>\n

4. B\u0105d\u017a zsynchronizowany.<\/h3>\n

W przypadku cz\u0119stego prze\u0142\u0105czania pomi\u0119dzy urz\u0105dzeniami i platformami, nie musisz ba\u0107 si\u0119 komplikacji w stylu eksportu element\u00f3w lub konwersji skrzynek pocztowych. Slack jest narz\u0119dziem online pozwalaj\u0105cym pozosta\u0107 w ci\u0105g\u0142ej synchronizacji i to niewa\u017cne, czy pracujesz na komputerze PC czy smartfonie, wi\u0119c mo\u017cesz kontynuowa\u0107 prac\u0119 dok\u0142adnie od miejsca, w kt\u00f3rym sko\u0144czy\u0142e\u015b.<\/p>\n

5. Konfigurowalne powiadomienia.<\/h3>\n

Dzi\u0119ki Slack ju\u017c nigdy nic Ci nie umknie, a nawet nie zdarzy Ci si\u0119 zbyt p\u00f3\u017ano co\u015b zauwa\u017cy\u0107. Z konfiguracj\u0105 powiadomie\u0144, mo\u017cesz upewni\u0107 si\u0119, \u017ce Tw\u00f3j telefon lub Tw\u00f3j komputer wyda odpowiedni d\u017awi\u0119k za ka\u017cdym razem, gdy kto\u015b o Tobie wspomni lub udost\u0119pni Ci jaki\u015b plik. A je\u015bli nie lubisz, jak co\u015b Ci przeszkadza, to zawsze masz opcj\u0119, by wy\u0142\u0105czy\u0107 wszystkie powiadomienia.<\/p>\n

6. Zabezpieczony i bezpieczny.<\/h3>\n

Jeste\u015bmy pewni, \u017ce to ostatnia z rzeczy, kt\u00f3re masz na g\u0142owie, ale nie martw si\u0119. Wszystkie dane przesy\u0142ane przez Slack s\u0105 zaszyfrowane (256-bitowy AES i TLS 1.2) i to zar\u00f3wno te pochodz\u0105ce z komputera, jak i ze smartfona. Tw\u00f3rcy wykonuj\u0105 regularnie testy bezpiecze\u0144stwa, by zidentyfikowa\u0107 i za\u0142ata\u0107 wszelkie dziury powsta\u0142e w zabezpieczeniach. Dzi\u0119ki temu mo\u017cesz spa\u0107 spokojnie, \u017ce Twoje poufne dane nie wyciekn\u0105 do Internetu.<\/p>\n

Dalej nie palisz si\u0119 do tego, by wypr\u00f3bowa\u0107 Slack?<\/p>\n

\"slack1\"<\/p>\n

Jak to dzia\u0142a?<\/h2>\n

Aby zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 ze Slack musisz zarejestrowa\u0107 si\u0119 za darmo na stronie narz\u0119dzia. B\u0119dziesz musia\u0142 poda\u0107 sw\u00f3j adres e-mail, wybra\u0107 nazw\u0119 dla kana\u0142u, kt\u00f3ry chcesz utworzy\u0107, wybra\u0107 adres URL oraz wpisa\u0107 swoj\u0105 nazw\u0119 u\u017cytkownika i tyle!<\/p>\n

Kliknij w \u201eExplore Slack\u201d (\u201ePrzegl\u0105daj Slack\u201d), a zostaniesz przeniesiony do ekranu g\u0142\u00f3wnego chatu, gdzie b\u0119dziesz wykonywa\u0142 wi\u0119kszo\u015b\u0107 swoich dzia\u0142a\u0144. Mo\u017cesz zacz\u0105\u0107 od zaproszenia ludzi do do\u0142\u0105czenia do Slack albo samemu do\u0142\u0105czy\u0107 do istniej\u0105cego ju\u017c, znanego Ci, zespo\u0142u. Nast\u0119pnie utw\u00f3rz tyle kana\u0142\u00f3w, ile tylko potrzebujesz. Wszystkie Twoje kana\u0142y i ludzie w Twojej sieci b\u0119d\u0105 wy\u015bwietleni na li\u015bcie w panelu po lewej stronie okna. A je\u015bli nie jeste\u015b czego\u015b pewny, to zawsze mo\u017cesz skorzysta\u0107 z pomocnego tutoriala.<\/p>\n

Przeci\u0105gnij i upu\u015b\u0107 pliki z komputera lub telefonu na pole tekstowe okna chatu, by natychmiast je udost\u0119pni\u0107. Je\u015bli chcesz przegl\u0105da\u0107 udost\u0119pnione Tobie lub przez Ciebie pliki, kliknij na ma\u0142\u0105 3-punktow\u0105 ikon\u0119 w prawym g\u00f3rnym rogu okna. W tym samym miejscu znajduje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c pole wyszukiwania, u\u017cywaj znaku \u201e@\u201d, by szuka\u0107 rozm\u00f3w, w kt\u00f3rych Ci\u0119 wspominano lub ikony gwiazdki oznaczaj\u0105cej elementy dodane przez Ciebie do ulubionych.<\/p>\n

Zalety i wady<\/h2>\n

Opr\u00f3cz wymienionych wy\u017cej funkcjonalno\u015bci, na plus dla Slack trzeba na pewno zaliczy\u0107: szybki transfer obraz\u00f3w, brak wymogu VPN, dost\u0119pno\u015b\u0107 w dw\u00f3ch formach \u2013 instalacji klienta lub narz\u0119dzia online, brak limitu tworzenia kana\u0142\u00f3w (ich liczba zale\u017cy tylko od Ciebie i od Twoich potrzeb), powiadomienia, \u017ce cz\u0142onek zespo\u0142u jest online i wiele, wiele wi\u0119cej. Najlepsze w tym wszystkim jest to, \u017ce podstawowa wersja tego narz\u0119dzia jest zupe\u0142nie za darmo bez \u017cadnego ograniczenia czasowego. Oznacza to, \u017ce z podstawowej wersji mo\u017cesz korzysta\u0107 bezp\u0142atnie tak d\u0142ugo, jak tylko chcesz. Za wersj\u0119 standardow\u0105, premium lub enterprise (uruchomion\u0105 w 2015 roku) trzeba p\u0142aci\u0107 abonament. Ale w takim wypadku dostaniesz jeszcze pe\u0142no dodatkowych funkcjonalno\u015bci, wi\u0119c na pewno na tym nie stracisz.<\/p>\n

Jedyn\u0105 zauwa\u017cona przez nas wad\u0105 wydaj\u0105 si\u0119 by\u0107 niewielkie problemy z po\u0142\u0105czeniem w niekt\u00f3rych sieciach kom\u00f3rkowych lub na niekt\u00f3rych urz\u0105dzeniach. Ale problem ten wydaje si\u0119 przej\u015bciowy, wi\u0119c p\u00f3ki co nie ma powodu do zmartwie\u0144.<\/p>\n